Офис-менеджер

Обязанности:

Административные обязанности:

• • Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, заявки и т.д.)
• • Организация и контроль делопроизводства.
• • Приём звонков, работа с почтой, курьерскими службами.
• • Подготовка отчетов, писем, протоколов и других документов.

Координация работы офиса:

• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных и офисных принадлежностей.

• Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клинингом.

• Организация ремонта и обслуживания техники, мебели и т.п.

• Обеспечение сотрудников всем необходимым для работы.

‍‍ Взаимодействие с персоналом:

• Помощь HR в адаптации новых сотрудников (введение в офис, ключи, пропуска).

• Ведение графиков отпусков, командировок (по необходимости).

• Организация корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники, тимбилдинги).

‍ Поддержка руководства:

• Организация встреч, совещаний, бронирование переговорных.

• Помощь в подготовке презентаций, протоколов, отчётности.

• Покупка билетов, бронирование гостиниц, трансферы.