Помощник/ассистент руководителя

Бизнес-ассистент в арт-школу

Караганда · Полная занятость · Офлайн

«НаТВОРИм» — сеть современной арт-школы. Мы развиваем филиалы, запускаем новые проекты и партнёрства. Ищем самостоятельного и системного бизнес-ассистента, который умеет анализировать информацию, организовывать работу и доводить задачи до результата.

Главная задача

Освободить время руководителя: систематизировать поручения, контролировать сроки, самостоятельно выполнять задачи и готовить информацию для принятия решений.

Основная работа — аналитическая и организационная. Важно быстро разбираться в новых вопросах, находить и проверять информацию, сравнивать варианты, делать выводы и принимать решения в пределах согласованных полномочий. Самое главное — контролировать выполнение и доводить дела до конца.

Что предстоит делать

- Фиксировать поручения, уточнять ожидаемый результат, приоритеты и сроки.

- Контролировать выполнение договорённостей сотрудниками и подрядчиками: запрашивать статус, напоминать, заранее выявлять задержки и предлагать решения.

- Искать помещения, подрядчиков, оборудование и услуги. Сравнивать предложения, проверять условия и рекомендовать лучшие варианты.

- Готовить краткие аналитические отчёты, таблицы и презентации с выводами и рекомендациями.

- Посещать филиалы по согласованному чек-листу: проверять порядок, состояние помещений, сервис и выполнение поручений. Предлагать улучшения и контролировать согласованные действия.

- Организовывать встречи и поездки, вести календарь, готовить материалы и фиксировать договорённости.

- Организовывать закупки и доставки, собирать документы, взаимодействовать с подрядчиками.

- Собирать вопросы к руководителю в понятный список, выделять срочные и требующие его решения.

- Выполнять отдельные личные поручения руководителя по договорённости.

- По мере погружения — самостоятельно вести отдельные проекты с согласованными результатами и полномочиями.

Кого мы ищем

- Вы быстро думаете, разбираетесь в новых задачах и умеете принимать обоснованные решения.

- Умеете анализировать информацию, проверять факты и цифры, выделять главное.

- Самостоятельно организуете работу и доводите задачи до завершения.

- Вам не нужны постоянные напоминания.

- Если поручение непонятно — уточняете; если возникло препятствие — предлагаете варианты решения.

- Умеете работать с несколькими задачами и расставлять приоритеты.

- Готовы лично звонить, искать информацию, договариваться, оформлять документы и выезжать на филиалы.

- Грамотно пишете и умеете кратко излагать выводы.

- Уверенно работаете с инструментами ИИ: используете их для поиска, анализа и подготовки материалов, проверяете полученные результаты.

- Владеете Google Документами, Google Таблицами или Excel, календарём и системами управления задачами.

- Соблюдаете конфиденциальность и рабочие договорённости.

Будет преимуществом опыт ассистента, координатора проектов, операционного менеджера, а также работы с CRM.

Условия

- Полный рабочий день, преимущественно офлайн в Караганде, с выездами на филиалы.

- Фиксированная оплата 250 000 ₸ в месяц + KPI, с возможностью роста по мере увеличения самостоятельности и ответственности.

- Дополнительные премии за самостоятельные проекты, подтверждённую экономию и внедрённые предложения по увеличению прибыли. Условия премирования согласовываются заранее.

- Долгосрочное сотрудничество и возможность развиваться в управлении проектами.

Главный пункт быть внимательным, позитивным и легким на подъем.