Офис-менеджер

Компания по профессиональной дезинфекции и уничтожению насекомых/грызунов ищет ответственного Менеджера бэк-офиса (Координатора процессов).

У нас НЕТ холодных звонков и активных продаж. Вы будете работать только с действующей базой наших постоянных B2B-клиентов (кафе, рестораны, бизнес-объекты). Главная цель роли — четкая координация графиков и контроль своевременной оплаты счетов.

Мы предлагаем:

• Гарантированный доход: оклад 350 000 ₸ на руки (чистыми, после вычета всех налогов).
• Прозрачная мотивация: +2% от суммы каждого счета, оплаченного клиентом вовремя. Ваш реальный доход напрямую зависит от вашей внимательности и контроля сроков!
• Стабильность: Официальное оформление по ТК РК с первого дня, полный соцпакет. Выплаты строго в срок.
• Комфорт: Работа в молодом, порядочном и честном коллективе. Удобный офис с хорошей транспортной развязкой.
• Обеспечение: Оплачиваемая корпоративная мобильная связь.
• Понятные задачи: Мы полностью обучим вас специфике работы и программе 1С.

Что нужно будет делать:

• Принимать входящие заявки от действующих клиентов компании.
• Составлять и координировать графики выездов для технического персонала.
• Выставлять счета клиентам в программе 1С.
• Контролировать сроки оплат по договорам, вести реестр платежей и мягко напоминать клиентам о дедлайнах.
• Подписывать и отправлять электронные акты выполненных работ (АВР).

Наши пожелания к кандидату:

• Опыт работы координатором, диспетчером, помощником бухгалтера или менеджером по документообороту от 1 года.
• Базовые навыки работы в 1С (выставление счетов) будут большим плюсом. Если опыта нет, но вы легко осваиваете ПК — мы научим.
• Знание государственного и русского языков для свободного общения с клиентами.
• Высокая внимательность к деталям, цифрам и срокам.
• Доброжелательность, грамотная речь и умение работать в команде.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Место работы: уютный офис (на месте работодателя).

• Офис находится в г. Алматы, ул. Шевченко,118. (уг.Байтурсынова)