Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение текущих поручений руководителя проекта.

• Организация встреч: согласование времени, напоминания участникам, подготовка необходимых материалов.

• Поддержание связи с поставщиками, производствами и подрядчиками.

• Звонки, переписки, уточнение условий, сроков и договорённостей.

• Поиск контактов поставщиков и подрядчиков по запросу руководителя.

• Покупка и заказ необходимых для работы команды материалов и расходников.

• Ведение простых таблиц, списков контактов и учёта текущих расходов.

• Сбор чеков, счетов и других документов для передачи руководителю или бухгалтерии.

• Своевременное информирование руководителя о статусе поручений и возникающих вопросах.

• Быть на связи в рабочее время и оперативно отвечать на сообщения по рабочим задачам.

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или администратором будет преимуществом.

• Организованность, ответственность и исполнительность.

  Оперативность и готовность решать разные текущие задачи.

• Грамотная устная и письменная речь. Умение вежливо общаться с поставщиками и подрядчиками.

• Уверенное владение мессенджерами, электронной почтой, Google Docs и таблицами.

• Готовность выполнять как офисные, так и выездные поручения: забрать, отвезти, заказать, купить, передать.

• Инициативность и умение самостоятельно решать простые организационные вопросы.

• Полная занятость, график 5/2.

• Работа в рамках проекта бренда одежды La_Milana.

• Непосредственная работа с руководителем проекта.

• Фиксированный оклад по итогам собеседования.

• Разнообразные задачи, связанные с разработкой и подготовкой к запуску бренда.

• Возможность профессионального роста и постепенного освоения задач проектного менеджмента в будущем.