Офис-менеджер / Административный специалист

Обязанности:

• Поддержание порядка в офисе: уход за растениями, контроль запасов воды, чая, кофе, молока, сладостей и расходных материалов;
• Уход за офисной техникой и бытовыми приборами: кофемашина, холодильник, микроволновка;
• Работа с кадровыми документами: приказы, заявления, табели учёта рабочего времени, авансовые отчёты;
• Подготовка, печать, сканирование, оформление и архивирование документов;
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам кадрового и финансового документооборота;
• Работа с первичной документацией: акты сверки, акты выполненных работ, накладные и счета на оплату.;
• Ведение и контроль договоров с сотрудниками, поставщиками и лекторами;
• Проведение периодических проверок и сверок документации;
• Контроль пробега служебных автомобилей и отчётов по ГСМ.

• Образование: среднее специальное или высшее;
• Опыт работы: желательно на аналогичной позиции. Важно уметь самостоятельно выполнять основные обязанности — обучение с нуля не предусмотрено;
• Формат занятости: временная работа на 3 месяца с возможностью продления.

• Формат работы: преимущественно офисный, с возможностью удалённой работы по согласованию;
• График: гибкий. Возможна работа по полдня ежедневно либо посещение офиса в заранее согласованные дни, в зависимости от объёма задач;
• Занятость: частичная, с возможностью корректировки графика в зависимости от рабочих процессов;
• Срок сотрудничества: первоначально 3 месяца, с возможностью продления по результатам работы и потребностям компании;
• Оплата труда: обсуждается индивидуально по результатам собеседования и с учётом формата занятости.