Бизнес-ассистент

ОБЯЗАННОСТИ:

1. Организация рабочего дня руководителя и контроль своевременного выполнения его поручений.

2. Координация работы подразделений компании: отдела продаж, монтажных бригад, склада и финансового отдела.

3. Постановка задач сотрудникам, контроль сроков и результатов их выполнения.

4. Подготовка ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов, контроль ключевых показателей деятельности компании.

5. Контроль работы с клиентскими заявками: отслеживание этапов от поступления заявки и выезда замерщика до заключения договора и завершения монтажа натяжных потолков.

6. Координация графика работы монтажных бригад, выездов на объекты и сроков выполнения заказов.

7. Контроль учета материалов на складе, наличия необходимых комплектующих и своевременного обеспечения монтажных бригад материалами.

8. Ведение внутренней документации, рабочих таблиц, отчетов и электронных баз данных.

9. Контроль корректности ведения информации в CRM-системе и своевременного обновления статусов клиентских заявок.

10. Организация встреч, совещаний и рабочего планирования руководителя.

11. Анализ внутренних бизнес-процессов, выявление проблемных зон и подготовка предложений по повышению эффективности работы компании.

12. Организация взаимодействия между сотрудниками и помощь в решении текущих рабочих вопросов.

13. Выполнение поручений руководителя и содействие в организации ежедневной операционной деятельности компании.

14. Соблюдение конфиденциальности коммерческой и внутренней информации компании.