Бизнес-ассистент

О нас. Мы ищем личного ассистента для руководителя, у которого насыщенный график: бизнес, выступления, форумы, команда и собственный проект «Женское сообщество». Нам нужен человек, который возьмёт на себя организацию дня, недели и поездок, чтобы руководитель мог заниматься главным.

Чем предстоит заниматься

График и встречи

вести календарь руководителя и согласовывать встречи на неделю: офлайн, в офисе, онлайн-созвоны;
расставлять приоритеты и следить, чтобы ничего не накладывалось;
записывать на личные процедуры и к врачам, контролировать эти записи.

Поездки

планировать командировки, покупать билеты, бронировать жильё;
регистрировать на рейсы, отчитываться по расходам.

Выступления и мероприятия

согласовывать участие в форумах и встречах, собирать всю информацию: формат, тайминг, дресс-код;
помогать подготовить образ для выступления;
на выступлении быть рядом или на связи онлайн: настроить технику, переключать слайды.

Финансы

вести таблицу доходов и расходов;
вести зарплатный фонд: считать зарплаты и напоминать о сроках выплат;
контролировать, чтобы входящие платежи приходили вовремя;
вести операционный учёт по проекту «Женское сообщество»: приход и расход денег.

Команда и офис

ставить задачи дизайнеру, методологу и другим специалистам, контролировать сроки и качество;
вовремя отвечать на входящие сообщения и предложения;
следить за офисом: вода, расходники, мелкие поручения.

Кого мы ищем

опыт работы личным ассистентом, офис-менеджером или координатором от 1 года;
уверенно работаете с Google Календарём, Excel или Google Таблицами, Canva или PowerPoint;
умеете покупать билеты, регистрировать на рейсы и бронировать отели;
организованы, пунктуальны и ничего не забываете;
сами видите, что нужно сделать, и не ждёте напоминаний;
умеете хранить конфиденциальную информацию;
у вас есть вкус и чувство стиля;
грамотно пишете и говорите на русском. Казахский будет плюсом.

Условия

зарплата 450 000 ₸ на руки;
график 6/1, гибкий. Главное — чтобы задачи были закрыты вовремя, а не часы в офисе;
в офис 3 раза в неделю и по задачам: к приходу руководителя всё должно быть готово, сидеть с утра до вечера не нужно;
в субботу иногда нужно быть на связи;
воскресенье полностью выходной, в будние дни после 20:00 можно не отвечать;
офис рядом с Dostyk Plaza.

Отклик пришлите вместе с коротким рассказом: какой у вас опыт, как вы организуете свой график и задачи.