Офис-менеджер

Обязанности:

Обеспечивать работу ресепшен бизнес-центра.

Встречать посетителей бизнес-центра и предоставлять необходимую справочную информацию.

Контролировать соблюдение установленного порядка доступа посетителей в бизнес-центр в соответствии с действующим Регламентом.

Информировать представителей арендаторов о прибытии посетителей.

Не допускать проход посетителей через турникет без подтверждения со стороны принимающей компании.

Осуществлять визуальный контроль за соблюдением правил прохода через систему контроля доступа.

Принимать входящую корреспонденцию, письма, уведомления и курьерские отправления.

Вести журнал регистрации входящей корреспонденции.

Обеспечивать сохранность принятой корреспонденции до момента передачи представителю арендатора.

Выдавать корреспонденцию представителям арендаторов под отметку о получении.

Принимать обращения арендаторов по вопросам:

- утери карты доступа;

- неисправности карты доступа;

- некорректной работы Face ID;

- проблем, связанных с проходом через турникет.