Руководитель офиса академической мобильности

Обязанности:

• Выполнение планов работы (по видам деятельности) и организация эффективной работы структурного подразделения;

• Выполнение поручений руководства в рамках вверенного процесса;

• Подготовка и направление официальных писем для установления сотрудничества с отечественными/зарубежными вузами и организациями;

• Подготовка официальных ответов/писем на запросы МНВО РК и других государственных органов и национальных компаний; Разработка проектов и заключение договоров о сотрудничестве с отечественными/зарубежными вузами и организациями;

• Планирование и реализация мероприятий по развитию международного и республиканского сотрудничества с высшими учебными заведениями, предприятиями транспортно-коммуникационного комплекса;

• Перевод официальных писем международного значения, меморандумов о сотрудничестве; Координация необходимых действий для организации программ академической мобильности, включая:

  - работа кафедр в части развития академической мобильности;

  - определение совместимости учебных планов;

  - разработка совместных образовательных программ;

• Оформление необходимого пакета документов для обучающихся и профессорско-преподавательского состава, выезжающих за границу;
• Разработка и заключение договоров по программам академической мобильности, зарубежной научной стажировки и по оказанию образовательных услуг;
• Подготовка ежемесячных, квартальных и ежегодных отчетов по академической мобильности; Освещение деятельности по сотрудничеству и реализации программ академической мобильности на официальном сайте Университета;
• Формирование электронной базы потенциальных кандидатов (претендентов) для участия в программах академической мобильности;
• Разработка проектов приказов, распоряжений руководства Университета в пределах компетенции Офиса;
• Разработка ежегодных заявок на формирование бюджета в рамках деятельности Офиса;
• Участие в разработке документов Университета и регламентирующих работу Офиса; Выполнение планов работы Офиса;
• Участие в разработке, внедрении и поддержании в рабочем состоянии СМК;
• Участие в работе по рейтингу касательно международного сотрудничества; Подготовка материалов для отчета о работе Офиса в части, касающейся должностных обязанностей.

• Образование: Высшее;

• Опыт в системе высшего или послевузовского образования предпочтителен;

• Навыки работы с компьютером (офисные программы Microsoft, Excel) и другой оргтехникой на уровне уверенного пользователя;

• Английский – не ниже уровня B2;

• Китайский – желательно;

• Знание других иностранных языков будет плюсом.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оклад + KPI;
• Удобный график работы: 08:30 - 17:30, понедельник-пятница;
• Официальное трудоустройство;
• Интересные и разнообразные задачи;
• Поддержка со стороны опытной команды и возможность профессионального и личностного роста;
• Крутой, позитивный, дружный коллектив;
• Своевременная выплата зарплаты;

• Тимбилдинги.