Архивариус

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и хранение архивных документов университета.
• Выдача архивных документов по запросам сотрудников и организаций.
• Подготовка ответов на запросы и оформление необходимых архивных документов.
• Прием на хранение личных дел обучающихся, выпускников и сотрудников, приказов по личному составу, дипломных работ.
• Подготовка описей дел для передачи документов в государственный архив и актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
• Обеспечение сохранности, систематизации и надлежащего состояния архивных документов.
• Консультирование подразделений университета по вопросам подготовки и передачи документов в архив.
• Ведение и актуализация данных о выпускниках в информационных системах Platonus и ЕПВО.

• Высшее образование; профильная квалификация приветствуется.
• Опыт работы по соответствующему направлению от 2-3 лет.
• Опыт работы в системе высшего или послевузовского образования будет преимуществом.
• Знание законодательства Республики Казахстан и нормативных документов в сфере высшего и послевузовского образования.
• Навыки подготовки деловой корреспонденции, отчетов и служебных документов.
• Уверенное владение Microsoft Office, в том числе Word и Excel.
• Ответственность, внимательность к деталям, аналитические способности и умение работать с нормативной документацией.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оклад + KPI;
• Удобный график работы: 08:30 - 17:30, понедельник-пятница;
• Официальное трудоустройство;
• Интересные и разнообразные задачи;
• Поддержка со стороны опытной команды и возможность профессионального и личностного роста;
• Крутой, позитивный, дружный коллектив;
• Своевременная выплата зарплаты;
• Тимбилдинги.