Специалист по поставке оборудования и ТМЦ, Проект по строительству системы газоочистки

Обязанности:

• Сопровождение закрепленной номенклатуры оборудования, материалов и ТМЦ в рамках проекта.
• Получение и обработка заявок, спецификаций, ведомостей потребности и иной исходной информации для организации поставок.
• Проверка наименований, количества, технических характеристик и комплектности закупаемых позиций.
• Подготовка и направление запросов поставщикам по срокам изготовления, готовности, отгрузке и документации.
• Сбор коммерческой и технической информации от потенциальных и действующих поставщиков.
• Участие в сравнении предложений поставщиков и подготовке материалов для выбора поставщика.
• Сопровождение заказов после заключения договора/размещения заказа.
• Контроль подтвержденных сроков изготовления и поставки оборудования и ТМЦ.
• Регулярное получение от поставщиков информации о ходе производства и готовности продукции.
• Контроль предоставления поставщиками чертежей, паспортов, сертификатов, инструкций, упаковочных листов и иной необходимой документации.
• Контроль комплектности поставки, включая основное оборудование, комплектующие, ЗИП, запасные части, инструмент и документацию.
• Ведение и актуализация реестра поставок с указанием поставщика, договора, количества, сроков, статуса изготовления, отгрузки и доставки.
• Участие в формировании и актуализации графика поставок с учетом потребности строительной площадки.
• Координация вопросов отгрузки и доставки с поставщиками, логистическими компаниями и складом.
• Контроль готовности товаросопроводительных документов до отгрузки оборудования и ТМЦ.
• Отслеживание движения груза до момента его поступления на склад/строительную площадку.
• Взаимодействие со складской логистикой при приемке оборудования и ТМЦ.
• Сбор информации по недопоставкам, повреждениям, некомплектности и иным несоответствиям.
• Направление поставщикам запросов по устранению выявленных замечаний и контроль получения ответов.
• Участие в претензионной работе по вопросам сроков, качества и комплектности поставок.
• Выявление позиций с риском срыва сроков и своевременное информирование Ведущего специалиста по поставке оборудования и ТМЦ.
• Подготовка предложений по ускорению изготовления, отгрузки и доставки критических позиций.
• Подготовка оперативной и периодической отчетности по статусу закрепленных поставок.
• Участие в совещаниях с поставщиками, подрядчиками и внутренними подразделениями Заказчика.
• Выполнение поручений Ведущего специалиста по поставке оборудования и ТМЦ в части организации и сопровождения поставок.

• Высшее или среднее специальное техническое, экономическое образование либо образование в области логистики, снабжения и управления цепочками поставок. Понимание процессов закупки и поставки промышленного оборудования, материалов и ТМЦ, договорной и технической документации, логистики и приемки.
• Не менее 3–5 лет опыта в снабжении, закупках, логистике или сопровождении поставок оборудования и материалов. Желателен опыт работы в промышленных, строительных или инвестиционных проектах, а также взаимодействия с производителями и поставщиками оборудования.

• Сопровождение закупок и поставок; работа с поставщиками; контроль сроков изготовления и отгрузки; проверка спецификаций и комплектности; ведение реестров и отчетности; работа с договорной, технической и товаросопроводительной документацией; уверенное владение MS Excel/MS Office, и системами электронного документооборота.

• Сопровождение закрепленных поставок оборудования, материалов и ТМЦ от размещения заказа до поступления на склад/строительную площадку.

• Контроль соответствия поставляемых позиций заказам, техническим спецификациям, утвержденным требованиям, количеству, комплектности и договорным условиям.

• Оперативное взаимодействие с поставщиками, подразделениями закупок, проектирования, логистики, складом и строительной площадкой по вопросам исполнения поставок.

• Контроль сроков изготовления, готовности к отгрузке, комплектования и доставки закрепленных позиций; получение и актуализация информации от поставщиков.

• Выявление отклонений по срокам, комплектности, документации и логистике; своевременное информирование Ведущего специалиста и подготовка предложений по устранению отклонений.

• Ведение реестров поставок, статусов заказов и документации; подготовка отчетов, служебных записок, запросов поставщикам и материалов для рабочих совещаний.