Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика директора, организация встреч, переговоров, совещаний и выездов;
• Контроль исполнения поручений директора, соблюдения установленных сроков и своевременное информирование о статусе их выполнения;
• Подготовка протоколов совещаний и встреч, мониторинг исполнения принятых решений;
• Подготовка и оформление служебных записок, официальных писем, регламентов, аналитических справок и иных внутренних документов;
• Подготовка аналитических материалов, презентаций, отчетов и сравнительных таблиц на основе обработки и анализа больших массивов данных;
• Организация взаимодействия директора с подразделениями организации, государственными органами и иными внешними организациями по рабочим вопросам;
• Координация взаимодействия участников проектов, обеспечение оперативного обмена информацией и сопровождение решения текущих организационных вопросов.

• Высшее образование;
• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, проектным менеджером или на аналогичной позиции не менее 3 лет;
• Уверенное владение Microsoft Excel, включая формулы, сводные таблицы и обработку больших массивов данных;
• Отличное владение Microsoft Word и PowerPoint;
• Опыт подготовки аналитических материалов, отчетов и презентаций;
• Навыки анализа договоров, ведения деловой переписки и подготовки официальных документов;
• Опыт работы с системами электронного документооборота, в том числе Bitrix24;
• Системное и аналитическое мышление;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать деловые отношения.
• Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и соблюдать установленные сроки;
• Стрессоустойчивость и способность оперативно решать организационные вопросы;
• Соблюдение конфиденциальности при работе со служебной и внутренней информацией;
• Будет преимуществом: знание законодательства Республики Казахстан в сфере здравоохранения.

• Работа непосредственно с руководителем Национального госпиталя МЦ УПД РК;
• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Интересные и разнообразные задачи (не рутина);
• Комфортное расположение;
• Работу в профессиональной среде, где важны ответственность, инициативность и результат.