Помощник руководителя/Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя любой сложности;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ воды, чай/кофе, фруктов, хоз. товаров, мебели, канцелярии);

• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией, в том числе и электронной(получение, регистрация, отправка), взаимодействие с курьерскими службами;

• Работа разъездного плана(на почту, в ФСЗН, иные инстанции);

• Общение с работниками бизнес-центра, решение всех административно-хозяйственных вопросов;

• Подготовка документов и организация в подписании;

• Оформление командировок(покупка билетов, бронирование и оплата жилья, поиск трансфера, финансовый контроль, проверка отчетов по командировкам);

• Онлайн поддержка сотрудника в командировке 24/7(при возникновении вопросов и проблем) (в очень редких случаях);

• Прием деловых партнеров, клиентов и гостей в офисе, соблюдение делового этикета, организация переговоров и встреч;
• Украшение офиса к праздникам, покупка необходимого оборудования для комфортной работы(техника, элементы декора и пр.);
• Поздравление сотрудников со знаменательными датами(заказ подарков, цветов), помощь HR-менеджерам при организации мероприятий/корпоративов;
• Ведение и контроль корпоративного аккаунта такси, формирование отчетности;
• Быть на связи с руководством 24/7;
• Поддержание порядка и чистоты в офисе, уход за цветами, контроль уборки офиса, при необходимости организация переезда.

• Опыт работы на аналогичной должности от 6 мес.;
• Умение планировать рабочее время;
• Организаторские способности/гибкость/пунктуальность;
• Самостоятельно работать в режиме автономии;
• Навыки работы в режиме многозадачности.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00 (суббота. воскресенье - выходные дни).
• Комфортное место.
• Молодой и дружный коллектив;
• Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
• Заработная плата 2 раза в месяц на карту.