Персональный ассистент СЕО/Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение календаря Председателя Правления, планирование встреч;

• протоколирование встреч и совещаний, постановка задач по их итогам;

• контроль исполнения поручений Председателя Правления, напоминание ответственным о сроках;

• выполнение личных поручений Председателя Правления;

• подготовка документов на подпись Председателю Правления: сбор, проверка комплектности, передача исполнителям;

• подготовка деловых писем, служебных записок и ответов по поручению Председателя Правления;

• организация и сопровождение оперативных совещаний, проводимых заместителями Председателя Правления: оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня;

• обеспечение бесперебойной работы офиса;

• прием звонков, встреча посетителей и гостей;

• регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции, организация курьерской доставки;

• заказ и учет канцтоваров, воды, расходных и хозяйственных материалов;

• взаимодействие с поставщиками услуг и организация оплаты оказанных услуг;

• организация встреч, переговоров и корпоративных мероприятий;

• организация закупки продуктов и необходимых материалов для проведения деловых встреч и переговоров;

• бронирование билетов и гостиниц для командировок сотрудников;

• подготовка первичных документов для бухгалтерии (счета, акты, накладные);

• выполнение поручений руководителя департамента;

• обеспечение чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с техническим персоналом;

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Опыт работы в банке или финансовой организации будет преимуществом;
• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) и офисной техники;
• знание основ делопроизводства и документооборота;
• свободное владение казахским и русским языками, знание английского языка будет преимуществом;
• приветствуется опыт работы с поставщиками и обслуживающими организациями;
• Ответственность, организованность, внимательность к деталям, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, соблюдение конфиденциальности.

• Работа в развивающемся банке, официальное трудоустройство, современный офис в г. Алматы, возможность профессионального роста, дружный коллектив.