Специалист по контролю проектной документации

Обязанности:

1. Регистрация всей проектной документации: чертежей, спецификаций, писем, RFI, TQ, протоколов и т.д.
2. Контроль версий и ревизий документов.
3. Распространение документов между Заказчиком, проектировщиком, подрядчиком и другими участниками.
4. Ведение Document Register / Master Document Register (MDR).
5. Контроль статусов документов:
o For Review;
o For Approval;
o Approved;
o Approved with Comments;
o For Construction;
o As-Built.
6. Контроль сроков рассмотрения и возврата документов.
7. Архивирование устаревших ревизий и обеспечение использования только актуальной версии.
8. Контроль трансмитталов (Document Transmittal).
9. Ведение реестра комментариев и отслеживание их закрытия.
10. Подготовка отчетов по статусу документации для PM/Project Manager.
11. Обеспечение соответствия документооборота процедурам проекта и требованиям Заказчика.

• Высшее или среднее специальное образование.
  Предпочтительные направления: строительство, инженерно-технические специальности, управление проектами, делопроизводство или документационное обеспечение.
  Знание принципов регистрации, учета, систематизации и контроля версий документов.
• Опыт работы с проектной и строительной документацией.
  Опыт работы в строительных или инжиниринговых компаниях.
  Знание документооборота между Заказчиком, проектировщиком и генеральным подрядчиком.
  Опыт работы с электронными системами управления документацией (EDMS/CDE), например Aconex, SharePoint или аналогичными системами.
  Владение русским языком; знание английского языка будет преимуществом.

• 5\2 с 9.00-18.00
• редкие командировки
• гибридный режим после прохождения испытательного срока
• частичная компенсация расходов на обед