Персональный ассистент

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и контроль выполнения задач.

• Подготовка документов, презентаций, отчётов и ведение деловой переписки.

• Решение личных и семейных вопросов руководителя: организация поездок, бронирование билетов, отелей, ресторанов и трансферов.

• Подготовка заседаний Правления и стратегических встреч, фиксация решений и отслеживание их выполнения.

• Организация корпоративных мероприятий, командировок и международных поездок.

• Взаимодействие с подрядчиками, согласование договоров, контроль бюджета и сроков.

• Координация работы административного отдела и улучшение внутренних процессов.

• Организация участия руководителя в конференциях и деловых сообществах, включая Stanford и YPO.

• Опыт работы бизнес-, персональным или исполнительным ассистентом первого лица от 3 лет.

• Свободное владение русским и английским языками.

• Уверенные навыки работы с финансовой информацией и отчётностью.

• Умение вести несколько задач одновременно, расставлять приоритеты и быстро реагировать на изменения.