Менеджер по кадровому делопроизводству

1. Цель должности

Обеспечение полного цикла кадрового администрирования в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, а также организация и сопровождение процесса подбора персонала для своевременного закрытия вакансий компании квалифицированными сотрудниками.

Основные должностные обязанности

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан и внутренними регламентами компании.
• Оформление приёма, перевода, перемещения и увольнения сотрудников.
• Подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и других кадровых документов.
• Контроль сроков заключения, продления и прекращения трудовых договоров.
• Ведение и актуализация личных дел сотрудников, личных карточек и кадровых реестров в установленном порядке.
• Оформление отпусков, командировок, временного отсутствия сотрудников и иных кадровых изменений.
• Контроль соблюдения требований к рабочему времени, графикам работы, табелям учёта рабочего времени и кадровым документам в рамках своей компетенции.
• Подготовка справок, выписок и иных документов по запросам сотрудников и руководства.
• Обеспечение корректного и своевременного внесения сведений о трудовых договорах и изменениях к ним в Единую систему учёта трудовых договоров (ЕСУТД) в установленных законодательством случаях и сроки.
• Контроль наличия необходимых кадровых документов и соблюдения установленных сроков их оформления.
• Участие в разработке и актуализации должностных инструкций, штатного расписания, кадровых регламентов и шаблонов документов.
• Подготовка кадровых документов к внутренним и внешним проверкам.
• Контроль соблюдения требований по хранению, конфиденциальности и защите персональных данных сотрудников.
• Мониторинг изменений трудового законодательства Республики Казахстан и своевременная адаптация кадровых процессов.

Рекрутинг и подбор персонала

• Полный цикл подбора персонала: от получения заявки на вакансию до выхода кандидата на работу.
• Сбор и согласование требований к кандидатам с руководителями подразделений.
• Подготовка и размещение вакансий на работных сайтах, в социальных сетях и других каналах поиска.
• Активный поиск кандидатов, работа с базами резюме, профессиональными сообществами и рекомендациями.
• Проведение первичных телефонных и онлайн-интервью, оценка профессиональных компетенций и соответствия корпоративной культуре.
• Организация собеседований с руководителями подразделений и сопровождение кандидатов на всех этапах отбора.
• Проверка рекомендаций кандидатов при необходимости и при наличии соответствующих оснований и согласий.
• Согласование условий предложения о работе с ответственными руководителями.
• Сопровождение кандидата до выхода на работу и контроль обратной связи после выхода.
• Формирование и поддержание актуальной базы кандидатов.
• Анализ эффективности каналов привлечения персонала и оптимизация процесса подбора.
• Ведение отчётности по вакансиям, срокам закрытия, источникам кандидатов и результатам подбора.

Профессиональные знания и навыки:

• Знание Трудового кодекса Республики Казахстан и практики его применения в части кадрового администрирования.
• Знание требований к оформлению трудовых отношений, отпусков, рабочего времени, перевода и прекращения трудовых договоров.
• Понимание порядка работы с ЕСУТД и внесения сведений о трудовых договорах.
• Уверенное владение MS Office, особенно Excel.
• Опыт работы с HRM-системами, 1С или другими кадровыми программами будет преимуществом.
• Навыки проведения интервью, оценки кандидатов и работы с работными сайтами.
• Навыки подготовки кадровых документов, ведения реестров и HR-отчётности.