Ассистент директора в коммерческий департамент

В нашей команде вам предстоит:

• Обеспечение своевременного информационного сопровождения процессов КД;
• Подписание Договоров\Дополнительных соглашений\Приложений у руководства;
• Запуск заявок в СЭД для сотрудников КД;
• Получение счетов на предоплату\оплату, осуществление оплат;
• Предоставление промежуточных документов, АПП и АВЭ;
• Ведение документооборота (консолидация в сетевых папках);
• Согласование служебных записок в системе электронного документооборота;
• Своевременное заведение заявок на оплату;
• Составление и предоставление непосредственному руководителю сводных и прогнозных таблиц по запросам;
• Ведение необходимых реестров;
• Эффективное взаимодействие с финансистами и контрагентами на предмет предоставления всех необходимых документов для корректного ведения документооборота.

Важно чтобы у Вас были:

• Уверенный пользователь ПК, знание пакета microsoft office (word, excel, power point);
• Опыт работы на аналогичной позиции более года.

Это будет плюсом:

• Планирование и управление исполнением;

• Эффективное взаимодействие.