Бизнес-ассистент директора

Ищем проактивного, системного и ответственного бизнес-ассистента директора, который готов стать правой рукой руководителя, координировать операционные процессы компании и вести коммуникации с нашими зарубежными партнерами

Обязанности

• Организация и координация рабочего дня директора
• Ведение деловой переписки и документооборота
• Подготовка отчетов и презентаций
• Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами
• Контроль исполнения поручений директора

• Высокая организованность и ответственность
• Коммуникабельность и умение работать в команде
• Внимание к деталям и способность работать в режиме многозадачности
• Желание развиваться и обучаться
• Дипломатичность, соблюдение конфиденциальности и бизнес-этики.
• Образование: высшее, (желательно экономическое, лингвистическое, менеджмент или биомедицинское/химическое - как преимущество)

• Свободный русский и казахский языки (деловой стиль, грамотная устная и письменная речь). Английский язык (уровень не ниже Intermediate / Upper-Intermediate) – критично для переписки и звонков с зарубежными партнерами.

• Уверенное владение офисными программами: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Gmail, систем электронного документооборота, СRM и таск-менеджеров Bitrix24 или аналоги.
• Навык работы со служебными документами: составление коммерческих предложений, служебных писем, договоров и т.д.

• Опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя или координатором проектов от 1 года (предпочтителен).

• Готовность к командировкам по РК.

• Если Вы внимательно прочли вакансию и решили, что хотите работать в нашей компании, оставьте свой отклик, скопируйте и отправьте текст: «готов пройти собеседование» в сопроводительном письме

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК. График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Конкурентная заработная плата: фиксированный оклад (по договоренности от 200 000 тенге на ИС), после успешного прохождения испытательного срока: от 250 000 тенге + переменная часть в виде ежемесячной премии до 25%
• Единовременные выплаты (бонусы) по результатам выполнения KPI за квартал/год.
• Работа в офисе в городе Астана

• Профессиональное развитие в стабильной компании, работающей с инновационным медицинским сектором

• Возможность карьерного роста до руководителя операционного отдела или специалиста по развитию b2b-направлений / ВЭД.