Ассистент Генерального директора / Помощник руководителя

Документооборот:

• Приём, регистрация, распределение, контроль исполнения и хранение документов
• Обеспечение своевременного рассмотрения документов руководителем
• Подготовка и сопровождение совещаний (сбор материалов, уведомление, протоколирование)
• Подготовка и отправка документов (в том числе через курьерские службы)

Административная поддержка:

• Ведение табеля учёта рабочего времени
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции
• Архивирование и обеспечение сохранности документов

Организационная поддержка:

• Организация командировок (бронирование билетов и гостиниц)
• Оформление авансовых отчётов
• Взаимодействие с подрядчиками

Дополнительно:

• Визовая поддержка и оформление выездных документов
• Организация встреч и деловых мероприятий
• Хозяйственное сопровождение

Требования:

• Высшее образование
• Свободное владение русским и казахским языками
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (среднего уровня) обязательно

Условия:

• График 5/2, с 08:00 до 17:00
• Официальное трудоустройство и полный соцпакет
• Оплачиваемый обед
• Служебная развозка.