Старший event менеджер

Обязанности:

• Полный цикл организации мероприятий: от планирования до отчётности

• Разработка и реализация стратегии проведения мероприятий в соответствии с целями брифа

• Определение целей, бюджетов, распределение ресурсов и планирование мероприятий

• Анализ концепций и тематик мероприятий, выстроенных под бизнес-задачи заказчика

• Подбор и бронирование площадок, проведение визитов и оценка пригодности площадки

• Ведение переговоров и заключение контрактов с подрядчиками (кейтеринг, оборудование, декор, охрана, персонал и др.)

• Составление детальных таймингов и координация всех ответственных лиц

• Управление логистикой: доставка, монтаж, техническое обеспечение

• Управление всеми процессами в день мероприятия, решение оперативных вопросов и форс-мажоров

• Координация работы до 30 человек на одном событии (включая наемный персонал)

• Разработка бюджетов мероприятий, контроль расходов и обеспечение рентабельности

• Ведение учёта проектных расходов, финансовая отчётность по проектам

• Финансовая сверка, закрытие проектов

• Мониторинг KPI (финансовых и нефинансовых)

• Подготовка отчётов для клиента с метриками и рекомендациями

• Руководство командой координаторов

• Рекрутинг, обучение и менторство младших сотрудников

• Исследование рынка для выявления новых возможностей и трендов в event-индустрии

• Высшее образование

• 4-6 лет опыта в организации мероприятий, включая управление крупными проектами

• Опыт ведения переговоров и управления внешними поставщиками

• Опыт работы с международными мероприятиями, цифровыми и гибридными форматами будет преимуществом

• Знание рынка event-услуг, площадок, трендов индустрии

• Продвинутые навыки работы с MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)

• Глубокое понимание бюджетирования и финансовой отчётности

• Исключительные организаторские способности и многозадачность

• Лидерские качества: умение вдохновлять и мотивировать команду

• Стрессоустойчивость и готовность работать в нестандартном графике

• Креативное мышление и умение решать проблемы в режиме реального времени

• Внимание к деталям и ориентация на результат

• Официальное трудоустройство
• Стабильная заработная плата
• Молодой дружный коллектив
• Работа в динамично развивающейся компании
• Ведение проектов для международных брендов