Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и организация комфортных условий для сотрудников.
• Приём посетителей, встреча кандидатов, партнёров и представителей подрядных организаций.
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и курьерских отправлений.
• Закупка и учёт канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, питьевой воды и других офисных запасов.
• Контроль исправности офисной техники, мебели и оборудования; организация обслуживания и ремонта совместно с IT-отделом и поставщиками.
• Координация работы уборочного персонала и контроль чистоты офисных помещений.
• Организация корпоративного питания, ведение и своевременное обновление списков сотрудников на обед.
• Подготовка переговорных комнат, организация встреч и совещаний.
• Подготовка рабочего места новых сотрудников совместно с HR- и IT-отделами, выдача канцелярских принадлежностей.
• Добавление новых сотрудников в корпоративные группы WhatsApp по согласованию с HR-отделом.
• Взаимодействие с администрацией здания по вопросам эксплуатации помещений и доступа в офис.
• Оформление заявок на оплату офисных расходов, сбор подтверждающих документов и передача в бухгалтерию.
• Контроль административных расходов в рамках утверждённого бюджета.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и командировок: бронирование билетов, гостиниц и транспорта по заявкам.
• Выполнение административных поручений руководства в рамках должностных обязанностей.

• Среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции от 1 года.
• Уверенное владение MS Office: Word, Excel, Outlook.
• Грамотная устная и письменная речь на русском и казахском языках.
• Навыки деловой переписки и работы с документами.
• Организованность, внимательность и умение расставлять приоритеты.
• Ответственность, тактичность и доброжелательность в общении.
• Стрессоустойчивость, умение сохранять спокойствие и эффективно работать в условиях многозадачности.
• Знание английского языка будет преимуществом.

• Место работы: г. Атырау, проспект Абулхайыр хана, 17, здание Worley.
• График работы: 5/2.
• Рабочее время: 09:00–18:00.
• Официальное трудоустройство.
• Обед за счёт компании.