Бизнес - ассистент

Galamat Tech - динамично развивающийся холдинг на стыке Media и IT. Мы создаём медиапроекты, технологические продукты и решения для бизнеса, сотрудничаем с крупными компаниями и постоянно запускаем новые направления.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента учредителя - человека, который поможет руководителю эффективно управлять рабочими процессами, контролировать реализацию задач и обеспечивать движение ключевых проектов.

Нам нужен не просто помощник, выполняющий поручения, а сильный организатор и системный человек с бизнес-мышлением, который умеет работать с информацией, видеть приоритеты, взаимодействовать с командой и доводить задачи до конкретного результата.

Чем предстоит заниматься

1. Управление задачами и контроль исполнения

• Формировать и актуализировать список задач учредителя, определять приоритеты и контролировать сроки исполнения.
• Контролировать выполнение поручений руководителя сотрудниками и ответственными лицами.
• Запрашивать актуальные статусы задач, выявлять задержки и своевременно сообщать о рисках.
• Вести единый реестр поручений, решений и договорённостей.
• Контролировать выполнение договорённостей после встреч и совещаний.
• Обеспечивать своевременное предоставление руководителю необходимой информации.

2. Сопровождение бизнес-процессов и проектов

• Участвовать в координации текущих проектов и рабочих процессов компании.
• Взаимодействовать с руководителями направлений и сотрудниками для решения организационных вопросов.
• Собирать информацию о ходе проектов, результатах и проблемных вопросах.
• Выявлять задачи, требующие внимания руководителя, и предлагать варианты решения.
• Контролировать исполнение принятых управленческих решений.
• Помогать выстраивать системную работу между подразделениями.

3. Аналитика и подготовка информации

• Собирать, проверять и структурировать информацию для принятия управленческих решений.
• Готовить таблицы, отчёты, презентации, справки и аналитические материалы.
• Систематизировать данные по проектам, задачам, срокам и результатам.
• Сравнивать варианты решений, оценивать их преимущества и риски.
• Готовить краткие сводки для учредителя: что выполнено, что в работе, где есть проблемы и какие решения необходимы.

4. Организация работы учредителя

• Вести рабочий календарь, планировать встречи, звонки и совещания.
• Готовить повестки встреч, необходимые материалы и фиксировать итоги обсуждений.
• Координировать коммуникацию с сотрудниками, партнёрами и подрядчиками.
• Организовывать командировки, бронирования и другие рабочие вопросы.
• Обеспечивать оперативное решение организационных задач, освобождая время руководителя для стратегических вопросов.

5. Работа с информацией и инструментами

• Работать с Google Workspace, таблицами, календарями и таск-трекерами.
• Использовать AI-инструменты для анализа информации, подготовки материалов и автоматизации рутинных процессов.
• Поддерживать порядок в рабочих документах и обеспечивать сохранность конфиденциальной информации.

Что мы ожидаем от кандидата

• Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, project coordinator или в операционном управлении от 1 года.
• Сильные навыки организации, планирования и контроля исполнения задач.
• Бизнес-мышление: понимание целей, приоритетов, сроков и результата.
• Умение самостоятельно организовать работу по поставленной задаче и довести её до завершения.
• Способность работать с большим объёмом информации, выделять главное и структурировать данные.
• Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Google Calendar и презентациями.
• Умение работать с таблицами, формировать отчёты и готовить понятные сводки.
• Навыки деловой коммуникации: умение договариваться, запрашивать информацию и корректно контролировать исполнение поручений.
• Высокая ответственность, внимательность к деталям и самостоятельность.
• Умение работать в динамичной среде, быстро переключаться между задачами и расставлять приоритеты.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Готовность работать с конфиденциальной информацией и соблюдать деловую этику.

Будет преимуществом

• Опыт работы непосредственно с собственником бизнеса или CEO.
• Опыт координации нескольких проектов или подразделений.
• Понимание принципов управления проектами и бизнес-процессами.
• Опыт работы с KPI, дедлайнами, отчётностью и системами управления задачами.
• Уверенное использование AI-инструментов для повышения эффективности работы.
• Навыки работы с финансовыми и операционными таблицами.
• Знание казахского и/или английского языка.

Условия

• Заработная плата: до 800 000тг на руки, обсуждается по результатам собеседования.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Работа непосредственно с учредителем холдинга Media + IT.
• Возможность глубоко погрузиться в управление бизнесом, участвовать в реализации важных задач и развиваться в направлении операционного управления.
• Динамичная рабочая среда, широкий круг задач и возможность профессионального роста.

Кому подойдёт эта роль

Эта позиция для человека, который не ждёт постоянных напоминаний, умеет самостоятельно организовать работу и понимает, что задача считается выполненной не тогда, когда по ней отправлено сообщение, а когда получен результат.

Если вы умеете держать под контролем множество процессов, работать с цифрами и информацией, договариваться с людьми и помогать руководителю двигаться быстрее - будем рады познакомиться.

Откликайтесь на вакансию и расскажите о своём опыте координации задач, проектов и работы с руководителями бизнеса.