Офис-менеджер

Мы - компания, специализирующаяся на продаже медицинского оборудования, приглашаем в команду ответственного и организованного офис-менеджера. Мы работаем, чтобы обеспечить клиники и медицинские центры надежным оборудованием, и сейчас в нашу команду нужен офис-менеджер, который поможет поддерживать порядок в офисе и документации.

Обязанности:

• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденция, ведение делопроизводства.
• Поддержка работы офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.
• Подготовка проведения мероприятий и конференций в составе рабочей группы (организация рабочих мест участников, передача информации, документов и материалов участникам, оценка возможных мест для проведения мероприятий).
• Координация курьеров, водителей и технического персонала.
• Travel-support: бронирование билетов, гостиниц и пр.
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды.

Требования:

• Знание основ делопроизводства, документооборота, правил оформления документов и ведения деловой переписки.
• Способность планировать и координировать встречи, организовывать закупки офисных материалов, управлять рабочим пространством.
• Опыт работы на позиции офис-менеджера или делопроизводителя от 1 года.
• Знание основ документооборота и делового этикета.
• Уверенное владение ПК, знание MS Office.
• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям.
• Умение работать в команде и грамотно выстраивать коммуникацию.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании с международным присутствием.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• Поддержку коллег и обучение на рабочем месте.
• Возможности для профессионального роста.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.