Офис-менеджер

Компания " ASTEL" приглашает в команду внимательного, ответственного и инициативного офис-менеджера для организации административной поддержки офиса.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечение гостеприимного приёма посетителей и своевременное информирование команды о визитах;
• Оперативный приём входящих звонков, их распределение между сотрудниками и переадресация при необходимости;
• Обеспечение внутреннего документооборота: получение, отправка, регистрация, учет, хранение, архивирование документов Компании;
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией с соблюдением внутренних процедур компании;
• Работа с АВР-счетами (проверка, обработка, контроль оплат);
• Ведение и контроль административных счетов (аренда, коммунальные услуги, связь, хозрасходы, корпоративное такси и др.);
• Организация командировок сотрудников компании (билеты, гостиница, документы);
• Организация и учет использования корпоративного автотранспорта;
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
• Ведение внутренней отчетности;
• Заказ и учет канцелярии, расходных материалов, воды, хозтоваров;
• Взаимодействие курьерскими, почтовыми и транспортными службами; с клинингом, охраной;
• Контроль и координация использования конференц-зала для проведения внутренних и внешних мероприятий.

Что мы ждем от тебя

• высшее образование;
• опыт работы: желателен; важна готовность к обучению;
• грамотная устная и письменная речь на казахском и русском языках; знание английского языка будет плюсом;
• уверенный пользователь ПК (MS Office), 1С (будет плюсом);
• ведение документооборота, владение оргтехникой;
• личные качества: грамотная речь, опрятность, вежливость, аккуратность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, многозадачность, быстрая обучаемость.

Что мы предлагаем

• Пятидневная рабочая неделя (5/2)
• Официальное трудоустройство
• Стабильная заработная плата, компенсация питания
• Работа в крупной Компании - одной из лидеров на рынке телекоммуникаций
• Отличная корпоративная культура, сплочённый коллектив настоящих профессионалов