Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержание порядка в рабочих и общих помещениях.

• Организация закупок продуктов питания, питьевой воды, чая, кофе, канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров и других необходимых материалов.

• Регулярный контроль наличия продуктов и расходных материалов, своевременное пополнение запасов.

• Взаимодействие с поставщиками и курьерскими службами, организация доставки и прием заказов.

• Встреча гостей и деловых партнеров компании, организация их приема.

• Подготовка переговорных комнат к встречам и совещаниям.

• Работа с документами: печать, сканирование, копирование, оформление и систематизация.

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.

• Организация отправки и получения документов и посылок.

• Бронирование билетов и гостиниц, организационная поддержка командировок сотрудников.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий и выполнении текущих административных задач.

• Ведение ежедневного учета посещаемости сотрудников: регистрация времени прихода и ухода, фиксация отсутствующих.

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности приветствуется.

• Уверенное владение ПК, Microsoft Office (Word, Excel), электронной почтой и офисной техникой.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Организованность, ответственность, аккуратность и внимательность к деталям.

• Умение самостоятельно планировать работу и своевременно выполнять задачи.

• Коммуникабельность, вежливость и соблюдение делового этикета.

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.

• Работа в офисе, полный рабочий день.

• График работы: 5/2.

• Стабильная заработная плата.

• Работа в коллективе технологической компании.