Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение договорной работы с экспертами и специалистами по вопросам судебной
  экспертизы и специализированным исследованиям: разработка проектов договоров;
  оформление и подписание договоров;

• Подготовка отчетной информации по договорам;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача
  адресату, учет, хранение документов;

• Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому
  адресам;

• Осуществление приема телефонных звонков и сообщений в WhatsApp;

• Осуществление организации встреч посетителей и гостей Компании.

• Осуществление иных функций по поручению руководства в пределах своей компетенции
  в соответствии с целями и задачами Компании.

• Требования:
• Образование: Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы: Опыт работы от 1 года

• Навыки и знания:

  • Отличные коммуникативные навыки, умение работать с клиентами и коллегами.

  • Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, интернет.

  • Знание документооборота, навыки работы с офисной техникой (копировальные аппараты, принтеры и др.).

  • Умение организовывать рабочее пространство и обеспечивать бесперебойную работу офиса.

• Личностные качества:

  • Ответственность, инициативность и внимательность к деталям.

  • Умение работать в многозадачном режиме и в условиях дедлайнов.

  • Ориентированность на результат и способность принимать решения в нестандартных ситуациях.

  • Доброжелательность и грамотная речь.

• Рабочий график:

  • Полный рабочий день, с 10:00 до 18:30

• Заработная плата:

  • 250 000 до вычетов налог, с дальнейшим повышением по истечению испытательного срока;

  • Система премирования и бонусов по результатам работы.

• Социальные гарантии:

  • Оформление согласно Трудовому Кодексу РК (или в соответствии с законодательством вашей страны).

  • Оплачиваемые отпуск и больничный лист.

  • Обучение и развитие:

    • Возможности для профессионального роста и обучения.

    • Участие в корпоративных тренингах и семинарах.

    • Программа наставничества и поддержки в адаптации.

• Рабочее место:

  • Уютный офис на левом берегу

  • Современное оборудование и комфортные условия для работы.

  • Чай, кофе, вкусные перекусы и другие бонусы для сотрудников.

• Дополнительные преимущества:

  • Дружелюбная и поддерживающая команда.

  • Приятная атмосфера в офисе и корпоративные мероприятия.

  • Возможности для карьерного роста и повышения квалификации.