HR специалист

Вакансия: Руководитель кадровой службы / Сильный HR-специалист

Компания «ЭкоОптимум»

О компании

«ЭкоОптимум» — компания, специализирующаяся на проектировании месторождений. Мы ищем опытного, системного и самостоятельного кадрового специалиста, который обеспечит полный порядок в кадровом делопроизводстве, будет контролировать соблюдение трудового законодательства Республики Казахстан и выстроит эффективную кадровую работу компании.

Основные требования к кандидату

1. Профессиональный опыт

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 5 лет.
• Опыт самостоятельного ведения кадровой службы компании.
• Преимущество кандидатам с опытом работы в проектных, инженерных, строительных, производственных или горнодобывающих организациях.
• Опыт работы с компаниями, в которых есть инженерно-технические специалисты, проектировщики и сотрудники различных подразделений.

2. Знание трудового законодательства Республики Казахстан

• Отличное знание Трудового кодекса РК и умение применять его на практике.
• Знание порядка оформления приёма, перевода и увольнения сотрудников.
• Уверенное ведение вопросов отпусков, рабочего времени, сверхурочной работы, дисциплинарных взысканий и трудовых споров.
• Умение правильно оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы и другие кадровые документы.
• Понимание требований к хранению кадровых документов, защите персональных данных и подготовке к проверкам.

3. Кадровое делопроизводство

• Полное и самостоятельное ведение кадровой документации.
• Формирование и ведение личных дел сотрудников и кадрового архива.
• Разработка и актуализация должностных инструкций, штатного расписания, графиков отпусков и внутренних кадровых документов.
• Контроль сроков оформления и актуальности документов.
• Проведение внутреннего аудита кадровой документации и устранение выявленных нарушений.
• Обеспечение системного хранения документов и оперативного предоставления необходимой информации руководству.

4. Подбор и управление персоналом

• Опыт самостоятельного поиска и подбора сотрудников.
• Умение оценивать профессиональные компетенции кандидатов и проводить собеседования.
• Навыки закрытия вакансий инженеров, проектировщиков, геологов и административного персонала.
• Организация адаптации новых сотрудников и сопровождение испытательного срока.
• Умение выстраивать эффективное взаимодействие с руководителями подразделений.

5. Программное обеспечение и инструменты

• Уверенное владение Microsoft Office, Excel и Word.
• Опыт работы с 1С: ЗУП или аналогичными кадровыми системами.
• Навыки работы с электронным документооборотом и кадровыми информационными системами.
• Умение систематизировать данные, вести реестры и контролировать сроки исполнения кадровых задач.

Личные и деловые качества

• Высокая ответственность и внимательность к деталям.
• Принципиальность и профессиональная этика.
• Самостоятельность в принятии решений в рамках своей компетенции.
• Системное мышление и организованность.
• Умение отстаивать законные интересы работодателя.
• Конфиденциальность при работе с персональными данными.
• Уверенное деловое общение с руководством и сотрудниками.
• Способность выявлять проблемы до того, как они приведут к нарушениям или конфликтам.

Основные обязанности

• Полная организация и ведение кадрового делопроизводства компании.
• Контроль соблюдения трудового законодательства РК.
• Подготовка, проверка и оформление кадровых документов.
• Контроль кадровых сроков и актуальности документации.
• Проведение кадрового аудита и устранение ошибок.
• Организация подбора и адаптации персонала.
• Взаимодействие с бухгалтерией и руководителями подразделений.
• Подготовка кадровой отчётности для руководства.
• Разработка и совершенствование внутренних кадровых процедур.
• Обеспечение готовности кадровой документации к проверкам.
• Своевременное информирование руководства о кадровых рисках и предложение решений.

Что мы ожидаем от кандидата

Нам нужен не просто исполнитель, оформляющий приказы, а сильный специалист, способный самостоятельно организовать кадровую работу, поддерживать безупречный порядок в документации, контролировать риски и обеспечивать руководству уверенность в соблюдении трудового законодательства.

Кандидат должен уметь работать без постоянного контроля, видеть слабые места в кадровых процессах и предлагать конкретные решения.

Будет преимуществом: опыт выстраивания кадровой службы с нуля, проведения кадрового аудита, подготовки к проверкам и работы с инженерно-техническим персоналом.

При отклике просим указать: опыт работы, отрасли и компании, в которых кандидат работал, численность персонала на сопровождении, используемые кадровые программы и примеры решённых сложных кадровых задач.