Офис-менеджер

EZ Solutions — одно из ведущих event-агентств Казахстана и Центральной Азии

Уже более 20 лет мы создаём масштабные корпоративные мероприятия для крупнейших международных и локальных брендов. За это время наша команда реализовала более 4000 проектов, заслужив репутацию надёжного партнёра и эксперта в сфере событийного маркетинга.

Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который поможет сделать работу офиса комфортной, организованной и эффективной.

Чем предстоит заниматься

• Принимать и распределять входящие телефонные звонки.
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией (приём, регистрация, учёт, отправка и хранение документов).
• Организовывать встречи и совещания (подготовка переговорных комнат, встреча гостей, помощь посетителям).
• Поддерживать порядок и комфортную атмосферу в офисе.
• Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, водой, чаем, кофе, хозяйственными товарами и расходными материалами.
• Взаимодействовать с арендодателем по вопросам эксплуатации офиса.
• Оформлять заявки на оплату аренды и коммунальных услуг.
• Вести учёт имущества компании, организовывать его хранение и проводить инвентаризации.
• Выдавать и принимать материальные ценности сотрудникам.
• Организовывать хранение оборудования, реквизита и другого имущества компании.
• Вести и актуализировать базу поставщиков (гостиницы, транспорт, конференц-залы, кейтеринг, оборудование, переводчики и другие подрядчики).
• Выполнять административные поручения руководителей и аккаунт-менеджеров.
• Помогать в решении текущих организационных вопросов офиса.

Мы ожидаем

• Опыт работы офис-менеджером или административным специалистом от 1 года.
• Владение казахским и русским языками (устная и письменная речь).
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Ответственность, внимательность к деталям и организованность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Самостоятельность и инициативность.
• Доброжелательность и высокий уровень сервиса в общении с коллегами и гостями компании.

Мы предлагаем

• Работу в одном из ведущих event-агентств Казахстана и Центральной Азии.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Официальное трудоустройство.
• График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день.
• 24 календарных дня ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Оплату переработок и возможность использования отгулов.
• Медицинскую страховку (пакет «Бизнес») после прохождения испытательного срока.
• Комфортный современный офис, полностью оборудованное рабочее место, ноутбук.
• Чай, кофе и всё необходимое для комфортной работы.
• Команду профессионалов, которая реализует крупнейшие проекты региона и всегда готова поддержать новых коллег.

Если вам нравится порядок, вы умеете организовывать процессы и хотите стать частью сильной команды, будем рады познакомиться с вами!