Офис-менеджер

Обязанности:

• приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции, передача документов руководству и исполнителям под роспись;
• регистрация и отправка исходящей корреспонденции, проверка оформления документов (визы, приложения, подписи);
• приём посетителей и гостей, приём и переадресация телефонных звонков;
• подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам, организация кофе-брейков;
• ведение текущего архива документов по номенклатуре дел;
• координация водителей и курьеров по доставке срочной корреспонденции, составление маршрутных листов и заявок на доставку;
• копирование, сканирование и отправка документов по электронной почте;
• выполнение поручений руководства по административной поддержке.

Требования:

• высшее гуманитарное, экономическое или лингвистическое образование либо образование в сфере менеджмента;
• опыт работы офис-менеджером, секретарём-референтом или администратором не менее 3 лет;
• свободное владение казахским и русским языками; английский — на уровне приёма звонков, встречи иностранных гостей и базовой переписки;
• знание делопроизводства, делового этикета и протокола;
• уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), опыт работы в Documentolog или Metadoc, навыки работы с оргтехникой;
• коммуникабельность, тактичность, организаторские способности, грамотная речь, опрятный деловой внешний вид.

​​

• официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РК;
• работа в офисе в г. Астана, в Группе операционного обеспечения;
• обеспечение рабочего места и необходимых материально-технических средств;
• возможность повышать квалификацию на курсах и семинарах по делопроизводству и административному управлению;
• график работы: 08:00 - 17:30, обеденный перерыв с 13:00 по 14:30.