Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы приемной директора и всего офиса ( административно-хозяйственная деятельность, закуп канцелярских и хозяйственных товаров, воды и тд.)
• Ведение деловой переписки и документооборота.
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Подготовка писем, приказов, служебных записок и иных документов
• Организация встреч, переговоров и командировок
• Бронирование авиабилетов и гостиниц
• Взаимодействие с сотрудниками, контрагентами и государственными органами
• Выполнение административных и организационных поручений руководителя
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение отчетности и работа с таблицами Excel
• Оперативная подготовка и организация совещаний
• Порядок приема и оправки корреспонденции
• Этикет и протокол встречи гостей

• Опыт работы ассистентом руководителя / офис-менеджером от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, CRM системы, Documentolog обязательно)
• Организованность, ответственность и внимательность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Навыки деловой коммуникации и деловой переписки
• Владение английским языком на разговорном и письменном уровне будет преимуществом
• Готовность к выполнению поручений руководителя вне офиса
• Стрессоустойчивость и исполнительность
• Продвинутый пользователь ПК, оргтехникой
• аккуратность, дресс-код

Личные качества:

- Организованность и оперативность

• Харизматичность
• Коммуникабельность
• Вовлеченность
• Командный игрок
• Гибкость
• Стремление к профессиональному развитию
• Опрятный внешний вид

• Официальное трудоустройство
• Стабильная заработная плата
• График работы 5/2
• Работа в комфортном офисе в г. Астана