Начальник отдела DCC / Руководитель Document Control

Компания: EPC-проекты в сфере проектирования и строительства
Формат проектов: полный цикл Engineering, Procurement & Construction

• Организация и управление системой Document Control (DCC) по EPC-проектам компании.
• Полная ответственность за документооборот проекта на всех этапах: проектирование, поставка, строительство и ввод объекта в эксплуатацию.
• Организация работы DCC по двум ключевым направлениям:
  • Проектирование: контроль выпуска, регистрации, согласования и передачи проектной/рабочей документации.
  • Строительство: контроль строительной, исполнительной и приемо-сдаточной документации.
• Организация единого реестра проектной документации: чертежи, спецификации, расчеты, технические запросы, письма, протоколы, RFI, TQ, NCR, transmittals и другие документы проекта.
• Контроль статусов документов, ревизий, сроков согласования и актуальности документации.
• Обеспечение передачи на строительную площадку только актуальных и утвержденных ревизий рабочей документации.
• Контроль движения документации между Заказчиком, проектировщиками, строительной площадкой, подрядчиками, поставщиками и другими участниками проекта.
• Организация и контроль MDR / Master Document Register, реестров входящей и исходящей документации.
• Контроль возврата комментариев Заказчика и закрытия замечаний по документации.
• Контроль комплектности исполнительной документации и подготовки финальных комплектов документации для передачи Заказчику.
• Разработка и внедрение процедур Document Control, правил кодирования, регистрации, хранения, архивирования и маршрутов согласования документов.
• Подготовка отчетности по статусу документации, просроченным документам и критическим задержкам.
• Взаимодействие с руководителями проектов, главным инженером проекта, проектными подразделениями, строительной командой и Заказчиком.
• Руководство командой из 2–3 специалистов DCC: распределение задач, контроль сроков и качества работы.

• Опыт работы в Document Control на крупных строительных / промышленных / инфраструктурных проектах, желательно EPC.
• Опыт управления DCC одновременно в части проектной и строительной документации.
• Хорошее понимание жизненного цикла документации EPC-проекта: от разработки проектной документации до исполнительной документации и закрытия проекта.
• Практический опыт ведения MDR, реестров документации, transmittals, RFI/TQ, NCR, ревизий и статусов документов.
• Понимание процессов разработки и выпуска проектной и рабочей документации.
• Знание принципов формирования и контроля исполнительной документации на строительной площадке.
• Опыт взаимодействия с Заказчиком, проектировщиками, подрядчиками и строительными подразделениями.
• Опыт работы с EDMS/CDE-системами будет преимуществом: Aconex, Autodesk Construction Cloud, SharePoint, Asite или аналогичные системы.
• Продвинутый уровень Excel.
• Английский язык будет преимуществом, особенно опыт работы с англоязычной технической документацией.
• Опыт управления командой DCC.

• Мы предлагаем

• Работу в компании, реализующей проекты полного цикла «проектирование + поставка + строительство под ключ».
• Участие в крупных EPC-проектах.
• Возможность самостоятельно выстроить и развивать функцию Document Control.
• Команду DCC в прямом подчинении.
• Официальное трудоустройство.
• Конкурентный уровень заработной платы.
• Условия обсуждаются индивидуально с успешным кандидатом.