Персональный ассистент руководителя

Вот вариант вакансии, которая привлечет сильных кандидатов на роль личного ассистента.

Личный ассистент руководителя

📍Место работы: офис + выезды по поручениям

🕘 График: полный рабочий день (5/2)

💰 Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования

О нас

Мы — развивающаяся компания в сфере строительных материалов и систем вентиляции. В связи с ростом бизнеса ищем личного ассистента руководителя — человека, который поможет эффективно организовать рабочие процессы и часть личных вопросов, освободив время руководителя для развития компании.

Что предстоит делать
• Выполнять личные и рабочие поручения руководителя.
• Вести календарь встреч и контролировать расписание.
• Вести соц сети.
• Организовывать встречи, командировки и мероприятия.
• Контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками.
• Работать с документами, договорами и таблицами.
• Искать и анализировать информацию.
• Организовывать покупки, доставки и бытовые вопросы.
• Взаимодействовать с государственными органами, банками, поставщиками и партнерами.
• Подготавливать отчеты, презентации и другие материалы.
• Решать нестандартные задачи, возникающие в течение дня.

Мы ищем человека, который
• Ответственный и честный.
• Организованный и умеет держать все под контролем.
• Быстро обучается и любит решать сложные задачи.
• Умеет работать в режиме многозадачности.
• Грамотно общается устно и письменно.
• Не боится брать инициативу и доводить задачи до результата.
• Соблюдает конфиденциальность.

Требования
• Опыт работы ассистентом будет преимуществом.
• Уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace.
• Готовность быть на связи в рабочее время.

Что мы предлагаем
• Работу напрямую с руководителем.
• Разнообразные и интересные задачи.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Обучение и развитие за счет компании.
• Своевременную выплату заработной платы.
• Работу в команде, которая постоянно развивается.

Если вы любите порядок, умеете быстро находить решения и хотите стать человеком, которому доверяют важные задачи, — отправляйте свое резюме. Возможно, именно вас мы ищем!Для поиска действительно сильного ассистента я бы добавил небольшой тест в конце вакансии:

В сопроводительном письме напишите три качества, которые делают вас сильным ассистентом, и укажите фразу «Готов(а) к новым вызовам».

​​​​​​​