Офис-менеджер

ForteBank деген не?

• мықты адамдардың мекені;
• Қазақстандағы жетекші ТОП-5 банктің қатарына кіреді;
• банк қызметтері нарығында 20 жылдан астам тәжірибесі бар;
• шамамен 4 000 қызметкер;
• ел бойынша 20 филиалы бар.

Талаптар:

• Білімі: жоғары (орта арнаулы болуы мүмкін)
• Қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру

Міндеттері:

1. Қазақстан Республикасының заңнамасын, соның ішінде Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің, Қазақстан Республикасы Қаржы нарығын реттеу және дамыту агенттігінің нормативтік құқықтық актілерін, сондай-ақ Банктің ішкі құжаттарын сақтау;

2. Бағытқа жүктелген міндеттерді, сондай-ақ Банктің уәкілетті органдарының/тұлғаларының осы бағыт қызметіне қатысты шешімдерін тиісінше және уақтылы орындау;

3. Банк филиалы ішінде, сондай-ақ филиалдар мен Бас офис арасында және үшінші тарап ұйымдарымен құжат айналымының уақтылы әрі үздіксіз ұйымдастырылуын қамтамасыз ету;

4. қолма-қол, электрондық тасымалдағыштар арқылы, электрондық пошта арқылы келіп түсетін хат-хабарларды уақтылы қабылдау және өңдеу;

5. «Кіріс хат-хабарлар» ВРМ бизнес-процесінде кіріс хат-хабарларды уақтылы тіркеу;

6. кіріс хат-хабарларды Банк филиалының жауапты қызметкерлеріне уақтылы жеткізу;

7. кіріс хаттардың уақтылы орындалуын филиал қызметкерлері тарапынан бақылау;

8. филиалдың барлық кіріс құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету;

9. Банк ішкі құжаттарының талаптарына сәйкес филиал архивіне тапсыруға арналған құжаттарды дайындау;

10. «Шығыс хат-хабарлар» ВРМ бизнес-процесінде шығыс хат-хабарларды уақтылы тіркеу;

11. филиал қызметіне қатысты қабылданған хат-хабарларды/құжаттарды/қажетті ақпаратты өз құзыреті шегінде филиал басшылығына таныстыруға және қол қоюға уақтылы ұсыну/жеткізу;

12. филиал басшылығына ұсынылатын құжаттарды рәсімдеу дұрыстығына және қажетті қолдардың болуына тексеру жүргізу;

13. филиал басшылығына танысуға/қол қоюға ұсынылатын барлық құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету.

Forte командасының бір бөлігі бола отырып, сен мыналарға ие боласың:

• Туған күнге және еңбек өтілі үшін қосымша демалыс (DayOff);
• Жеңілдетілген автонесие және жеңілдетілген ипотека рәсімдеу мүмкіндігі;
• Ірі фитнес-клубтарға тиімді бөліп төлеу мүмкіндігі;
• Үздіксіз оқу және өзін-өзі дамыту үшін корпоративтік кітапханаға қолжетімділік.

___________________________________________________________

Что такое ForteBank?

• место сильных людей;
• входит в ТОП-5 ведущих банков Казахстана;
• более 20 лет на рынке банковских услуг;
• около 4 000 сотрудников;
• 20 филиалов по всей стране.

• Требования:

• Образование: Высшее (возможно средне-специальное)
• Свободное владение казахским и русским языками.

Обязанности:

1) соблюдение законодательства Республики Казахстан, в том числе нормативных правовых актов Национального Банка Республики Казахстан, Агентства Республики Казахстан по регулированию и развитию финансового рынка, а также внутренних документов Банка;

2) надлежащей и своевременное выполнение задач, возложенных на Направление, а также решений уполномоченных органов/лиц Банка, относящихся к деятельности Направления;

3) организация своевременного и бесперебойного документооборота внутри филиала Банка, а также между филиалами и Головным Банком, между филиалами Банка и сторонними организациями;

4) своевременный прием, обработка корреспонденции, поступающей нарочно, на электронных носителях, электронной почты;

5) своевременная регистрация входящей корреспонденции в ВРМ бизнес-процессе «Входящая корреспонденция»;

6) своевременное доведение входящей корреспонденции до ответственных работников филиала Банка;

7) осуществление контроля за своевременным исполнением входящих писем ответственными работниками филиала Банка;

8) обеспечение сохранности всей входящей документации филиала Банка;

9) подготовка документов для сдачи в архив филиала Банка в соответствии с требованиями внутренних документов Банка;

11) своевременная регистрация исходящей корреспонденции в ВРМ бизнес-процессе «Исходящая корреспонденция»;

13) своевременный прием/передача на ознакомление и подпись руководству филиала Банка принятой корреспонденции/документов/необходимой информации, связанной с деятельностью филиала Банка, в пределах своих полномочий;

14) осуществление проверки документов, передаваемых руководству филиала Банка, на правильность оформления и наличие необходимых подписей;

15) обеспечение сохранности всей документации, поступающей руководству филиала Банка на ознакомление/подпись.

Став частью команды Forte, ты получишь:

- DayOff в честь дня рождения и за выслугу лет;

- Льготное автокредитование и возможность оформления льготной ипотеки;

- Выгодную рассрочку в крупные фитнес-клубы;

- Доступ к корпоративной библиотеке для непрерывного обучения и саморазвития.