Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, расходных и хозяйственных материалов);
• Взаимодействие с курьерскими службами (организация и контроль отправки и приема документов в другие города);
• Организация служебных поездок и командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и т.д.);

• Ведение регистрации договоров, входящей и исходящей корреспонденции;

• Прием, обработка и распределение входящей почты и корреспонденции через акт приема-передач;

• Поддержание порядка в офисе;

• Обеспечение контроля выполнения задач тех. персоналом и АХО;

• Обеспечение сервиса для посетителей и деловых встреч (чай, кофе).

• Знание основ делопроизводства и документооборота;

• Знание 1С (остатки, заказ наряд и тд);

• Знание норм деловой этики и делового общения;

• Уверенное владение ПК и офисной техникой (принтер, сканер);

• Знание казахского языка (обязательно), знание русского языка;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров;

• Ответственность, организованность, внимательность к деталям.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;

• График работы: 5/2, полный рабочий день;

• Стабильная заработная плата;

• Комфортный офис и дружный коллектив;

• Возможность профессионального роста.