Ассистент генерального директора

Обязанности:

• Всесторонняя помощь Владельцу в обеспечении его эффективной деятельности, включая организационные и административные вопросы.
• Оперативное и точное выполнение личных и деловых поручений Владельца различной степени сложности и конфиденциальности.
• Систематическое ведение учета всех поставленных Владельцем задач и поручений, своевременное предоставление отчетности о ходе и результатах их выполнения.
• Эффективная координация входящих обращений (телефонных звонков, корреспонденции) и посетителей к Владельцу, организация встреч и совещаний.
• Выполнение качественных устных и письменных переводов (при необходимости владения иностранными языками) в ходе встреч, переговоров и при работе с документацией.
• Ведение рабочего календаря Владельца, планирование и организация встреч, совещаний, поездок.
• Подготовка материалов к совещаниям и встречам (сбор информации, подготовка презентаций, отчетов).
• Организация деловых поездок Владельца (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз и других необходимых документов).
• Ведение деловой переписки от имени Владельца.
• Контроль исполнения поручений Владельца сотрудниками компании.
• Решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с деятельностью Владельца.
• Выполнение личных поручений Владельца, не связанных непосредственно с деятельностью компании (в рамках разумного).
• Обеспечение конфиденциальности информации, получаемой в процессе работы.

• Отличные организаторские способности.
• Навыки планирования и тайм-менеджмента.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки деловой переписки и этикета.
• Опыт работы в CRM системах, с офисной оргтехникой и программным обеспечением (MS Office).
• Навыки работы с информацией (поиск, анализ, систематизация).
• Навыки устного и письменного перевода (при необходимости).
• Умение работать в режиме многозадачности.