Менеджер по учету контингента в Офис Регистратора

Должностные обязанности:
• Внесение в автоматизированную информационную систему Университета изменений в персональные данные и сведения об обучающихся на основании изданных приказов по составу контингента;
• Регистрация и размещение в автоматизированной информационной системе Университета приказов, поступающих из Отдела делопроизводства и архива, с обеспечением возможности их просмотра и использования для подготовки выписок из приказов по контингенту обучающихся;
• Формирование ежемесячной отчетности по контингенту обучающихся в разрезе школ, курсов, языков обучения и источников финансирования с последующим предоставлением отчетов заинтересованным структурным подразделениям и школам;
• Подготовка и предоставление информации о контингенте обучающихся по запросам уполномоченных государственных органов и структурных подразделений Университета;
• Заполнение и своевременное представление статистической отчетности Университета по формам 3-НК и 1-НК посредством информационной системы Национального бюро статистики;
• Подготовка и заполнение бланков документов строгой отчетности, включая приложения к дипломам, для обучающихся выпускных курсов в соответствии с закрепленным контингентом;
• Обеспечение достоверности, полноты и актуальности сведений о контингенте обучающихся, внесенных в информационную систему Университета.

Требуемый уровень образования и опыт работы

• Неоконченное высшее образование (обучение на 2–4 курсах бакалавриата);
• Опыт работы не требуется. Предусмотрена возможность профессионального развития и приобретения практических навыков в процессе работы.

• Высшее и/или среднее профессиональное образование;
• Наличие академической степени бакалавра и/или магистра является преимуществом;
• Опыт работы от 3 до 6 месяцев на аналогичной позиции или в смежной области.
• Владение казахским и русским языками;
• Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан в сфере высшего и послевузовского образования;
• Уверенное владение Microsoft Office, в том числе MS Word и MS Excel;
• Навыки работы с электронными базами данных, информационными системами и документами;
• Умение работать с большими объемами информации, систематизировать и анализировать данные;
• Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность и организованность;
• Навыки подготовки отчетности и соблюдения установленных сроков ее предоставления