Бухгалтер IDDI

IDDI — магазин женской одежды в Астане, более 7 лет на рынке.

Ищем бухгалтера для постоянного сотрудничества с IDDI. Основная работа выполняется удалённо, с регулярным приездом в магазин в Астане.

У нас 3 ИП на специальном налоговом режиме «Розничный налог». Основная операционная деятельность и сотрудники находятся на одном ИП. Два других ИП — без сотрудников, с минимальным объёмом операций.

Учёт относительно простой: без большого объёма сложной первичной документации и электронных счетов-фактур. Основные задачи связаны с налоговой отчётностью, зарплатой, банковскими операциями, кассой и POS-терминалами, расходами, товарным учётом и ревизиями.

Формат подойдёт бухгалтеру, который ведёт несколько компаний и готов взять IDDI на постоянное бухгалтерское сопровождение.

Обязанности

Ежедневно:

• скачивать банковские выписки и размещать их в рабочем Telegram-канале;
• контролировать банковские операции и расходы;
• контролировать сверку кассы и POS-терминалов, разбирать выявленные расхождения;
• работать с учётной программой и контролировать корректность данных;
• подготавливать платежи по аренде, услугам и другим счетам — собственник самостоятельно подтверждает платежи;
• быть на связи по текущим бухгалтерским вопросам.

Бухгалтерский и финансовый учёт:

• вести P&L и баланс;
• контролировать корректность отражения доходов и расходов;
• рассчитывать заработную плату сотрудникам;
• вести налоговый учёт и отчётность по 3 ИП;
• рассчитывать налоги и обязательные платежи;
• контролировать сроки сдачи отчётности и уплаты налогов.

Кадровый учёт:

• работать с Enbek.kz;
• оформлять приём и увольнение сотрудников;
• оформлять трудовые договоры;
• вести необходимые кадровые документы.

Налоговый контроль:

• не реже одного раза в неделю проверять кабинеты налогоплательщика по всем ИП;
• контролировать уведомления, задолженности, требования и другие сообщения;
• своевременно разбираться с возникающими вопросами и сообщать собственнику, если требуется его участие.

Ревизии

Раз в неделю — частичная ревизия:

• приезд в магазин на несколько часов;
• проверка 2–3 товарных групп;
• контроль пересчёта;
• сверка фактических остатков с учётной программой;
• выявление и разбор расхождений.

Раз в месяц — полная ревизия:

• приезд в магазин на полный день;
• контроль полного пересчёта товара;
• сверка фактических остатков с учётной системой;
• фиксация недостач и излишков;
• разбор причин выявленных расхождений и корректное отражение результатов.

Физический пересчёт проводится совместно с командой магазина. Задача бухгалтера — контролировать процесс, сверять результаты с системой и разбирать расхождения.

Требования

• опыт самостоятельного ведения ИП;
• хорошее знание бухгалтерского и налогового учёта;
• опыт работы со специальными налоговыми режимами;
• опыт расчёта заработной платы;
• опыт работы с Enbek.kz;
• уверенная работа с учётными программами;
• понимание кассовых операций, POS-терминалов и банковских сверок;
• опыт товарного учёта и проведения ревизий;
• внимательность и ответственность;
• умение самостоятельно находить причины расхождений и доводить вопросы до решения;
• соблюдение сроков без необходимости постоянного контроля.

Опыт работы в розничной торговле будет преимуществом.

Условия сотрудничества

• вознаграждение — 150 000 ₸ в месяц;
• постоянное сотрудничество по договору оказания бухгалтерских услуг;
• основная работа выполняется удалённо;
• нет необходимости ежедневно находиться в офисе или магазине;
• необходимо выполнять ежедневные задачи и быть на связи по рабочим вопросам;
• 1 раз в неделю — приезд в магазин IDDI в Астане на несколько часов;
• 1 раз в месяц — приезд на полный день для проведения полной ревизии;
• возможно ведение других компаний и проектов при условии своевременного выполнения задач IDDI;
• часть рутинных процессов и сверок уже автоматизирована и продолжает автоматизироваться.

Нам нужен не просто бухгалтер, который сдаёт отчётность и рассчитывает налоги. Ищем человека, который будет контролировать бухгалтерский и финансовый учёт IDDI, уверенно работать с учётной системой, замечать расхождения и самостоятельно доводить возникающие вопросы до решения.