Офис-менеджер

Мы — Automated Communication Solutions Ltd., динамичная IT-компания, которая меняет мир бизнес-коммуникаций с помощью искусственного интеллекта. Наша миссия — создавать инновационные продукты, повышающие эффективность компаний по всему миру.

Мы ищем офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и возьмёт на себя управление доступами, организацию комфортной работы офиса, решение административных вопросов и проведение внутренних мероприятий. Нам нужен человек, который любит порядок, умеет организовывать процессы и создавать комфортную атмосферу для сотрудников.

Обязанности:

• Предоставление, изменение и отключение доступов к внутренним системам и сервисам компании

• Сопровождение новых сотрудников в части организационных вопросов в первый рабочий день

• Организация ежедневной работы офиса и поддержание комфортных условий для сотрудников

• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, контроль наличия необходимой техники и оборудования

• Закуп и учёт канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и расходных материалов

• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и арендодателем

• Организация корпоративных мероприятий, праздников и тимбилдингов

• Администрирование внутренних чатов и информационных каналов

• Информирование сотрудников о внутренних новостях, событиях и организационных изменениях

• Опыт работы на позиции HR-специалиста, офис-менеджера от 1 года
• Опыт организации мероприятий

• Знание Excel и Google Sheets на уверенном уровне

• Высокая обучаемость и логическое мышление

Будет плюсом:

• Навыки работы с ИИ-инструментами
• Знание кадрового делопроизводства
• Опыт работы в Битрикс24

• Работу в динамичной IT-среде;

• Конкурентную заработную плату;

• Профессиональное развитие и карьерные перспективы до HR-менеджера;

• Где предстоит работать: офис Алматы, проспект Достык, 132.