Офис-менеджер

Присоединяйтесь к команде Golden Bridge Partners — одному из лидеров международной логистики!

Уже 11 лет мы соединяем континенты, создавая надёжные логистические решения между Азией, Европой и странами СНГ.
Golden Bridge Partners — это динамично развивающаяся международная компания, где ценят результат, инициативу и развитие каждого сотрудника.

Сегодня мы продолжаем развиваться и усиливать команду — приглашаем ответственного, инициативного и коммуникабельного офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную рабочую атмосферу и обеспечивать бесперебойную работу офиса, став важной частью нашей команды!

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса;

• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, арендодателем и партнёрскими организациями;

• Подготовка переговорных комнат к встречам: сервировка стола, организация подачи чая, кофе и угощений, поддержание порядка после встреч;

• Приём посетителей, обработка звонков и корреспонденции;

• Контроль наличия канцелярских и хозяйственных материалов;

• Организация командировок сотрудников;

• Работа с документацией и электронным документооборотом;

• Контроль работы технического персонала и водителя компании;

• Взаимодействие с сотрудниками всех подразделений по административным вопросам;

• Выполнение поручений руководства и участие во внутренних проектах компании;

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;

• Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом;

• Уверенное владение ПК, MS Office и навыки работы в системах электронного документооборота (Documentolog или аналоги);

• Владение казахским и русским языками;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность, организованность и исполнительность;

• Умение расставлять приоритеты и выполнять задачи в установленные сроки;

• Коммуникабельность, инициативность и готовность к взаимодействию с коллективом;

Условия:

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Официальное трудоустройство.

• Стабильная заработная плата и своевременные выплаты.

• Оплачиваемый отпуск и больничный согласно законодательству РК.

• Корпоративные мероприятия и внутренние активности.

• Дружный коллектив и взаимодействие с разными подразделениями компании;

• Возможность профессионального и карьерного развития;

• Интересные и разнообразные рабочие задачи, возможность проявлять инициативу и предлагать собственные идеи;