Специалист по закупкам и снабжению

Обязанности:

• ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СНАБЖЕНЦА

  1. Организация закупок

• Обеспечение бесперебойного снабжения компании всеми необходимыми товарами, материалами и ресурсами.

• Закупка основного сырья для производства хлебобулочных изделий: муки, сахара, соли, дрожжей, масла, маргарина, семян, добавок и других ингредиентов.

• Закупка упаковочных материалов: пакетов, коробок, этикеток, пленки, расходных материалов.

• Организация закупок хозяйственных, канцелярских, санитарно-гигиенических и моющих средств.

• Закупка запасных частей, инструментов, инвентаря, спецодежды и других материалов для производственных цехов.

• Обеспечение закупок для офисных, торговых и производственных подразделений компании.

• 2. Работа с поставщиками

• Поиск новых поставщиков и альтернативных источников закупок.

• Проведение переговоров по ценам, условиям оплаты, срокам и условиям доставки.

• Сравнение коммерческих предложений от разных поставщиков.

• Контроль соблюдения поставщиками договорных обязательств.

• Формирование и поддержание базы поставщиков.

• Работа над получением наиболее выгодных условий сотрудничества.

• 3. Контроль цен и оптимизация расходов

• Постоянный мониторинг рыночных цен на сырье и закупаемые товары.

• Поиск возможностей снижения закупочных расходов без ущерба качеству продукции.

• Проведение анализа цен и подготовка предложений по оптимизации закупок.

• Контроль обоснованности закупочных цен.

• Недопущение необоснованных и срочных закупок по завышенным ценам.

• 4. Планирование и контроль потребностей

• Сбор заявок на закупку от руководителей подразделений и производственных цехов.

• Согласование потребностей с ответственными руководителями.

• Планирование закупок с учетом производственных планов и фактических остатков.

• Контроль своевременного пополнения запасов сырья и материалов.

• Предупреждение дефицита и излишнего накопления складских запасов.

• 5. Контроль поставок и качества

• Контроль сроков и своевременности доставки закупленных товаров.

• Контроль соответствия поставленного товара заявке, количеству и согласованным характеристикам.

• Проверка сопроводительных документов и сертификатов качества на сырье.

• Контроль сроков годности и условий хранения закупаемого сырья.

• Оперативное решение вопросов по недопоставке, браку или несоответствию товара.

• Взаимодействие со складом и производственными подразделениями при приемке товара.

• 6. Документооборот и отчетность

• Получение и проверка накладных, счетов на оплату, счетов-фактур и других документов.

• Передача документов в бухгалтерию своевременно и в полном объеме.

• Ведение реестра закупок с указанием поставщиков, цен, количества и дат поставки.

• Подготовка отчетов по закупкам и расходам компании.

• Контроль соответствия фактических закупок согласованным заявкам и бюджетам.

• 7. Взаимодействие с подразделениями

• Работа с производственными цехами, складом, бухгалтерией, технической службой и административным персоналом.

• Своевременное реагирование на заявки подразделений.

• Уточнение технических характеристик и требований к приобретаемым товарам.

• Информирование руководства о проблемах с поставками, изменениях цен и рисках нехватки сырья.

• 8. Ответственность

• Обеспечение своевременного снабжения компании необходимыми ресурсами.

• Рациональное использование денежных средств компании при закупках.

• Достоверность информации о ценах, поставщиках и закупках.

• Своевременное предоставление отчетности.

• Недопущение личной заинтересованности при выборе поставщиков и получение личной выгоды от закупок.

• Сохранность коммерческой информации и соблюдение внутренних правил компании.

• Опыт работы в сфере снабжения, закупок или логистики от 1 года (желательно).

• Знание процесса закупок сырья, материалов и хозяйственных товаров.

• Навыки поиска поставщиков и проведения переговоров.

• Умение анализировать цены, сравнивать коммерческие предложения и находить выгодные условия закупок.

• Навыки работы с документами: счета, накладные, счета-фактуры, договоры.

• Уверенное владение ПК, MS Excel, Word, электронной почтой.

• Умение планировать закупки, контролировать остатки и сроки поставок.

• Ответственность, внимательность, организованность и исполнительность.

• Умение работать в режиме многозадачности и оперативно решать возникающие вопросы.

• Честность, порядочность и ответственное отношение к финансовым средствам компании.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.

• Стабильная заработная плата (по результатам собеседования).

• График работы: 5/2.

• Рабочее время: с 09:00 до 18:00.

• Место работы: г. Алматы, ул. Земнухова, 19А.

• Работа в стабильной производственной компании.

• Своевременная выплата заработной платы.

• Возможность профессионального развития и карьерного роста.

• Взаимодействие с руководителями подразделений и прямое участие в оптимизации закупочных расходов компании.