Офис-менеджер / Ассистент

Почему стоит к нам присоединиться?

Alatau City Invest - современный онлайн-брокер, предоставляющий клиентам полный доступ к инвестиционным инструментам: от фондового рынка Казахстана до крупнейших мировых бирж США и Европы. С 2004 года Alatau City Invest стал проводником в мир инвестиций для тысячи клиентов, объединив в себе технологии, экспертизу и удобство.

Наша цель - сделать инвестиции доступными каждому благодаря понятному интерфейсу, прозрачным условиям и надёжной поддержке.

В основе нашей философии - развитие финансовой культуры в Казахстане. Мы верим, что каждый может стать инвестором, если у него есть надёжный партнёр.

Основные задачи:

• Регистрация исходящей/входящей корреспонденции;
• Координация работы административного отдела и оптимизация внутренних процессов;
• Подготовка документов, презентаций, отчётов и ведение деловой переписки;
• Решение организационных вопросов Членов Правления;
• Организация поездок, бронирование билетов, отелей, ресторанов и трансферов для сотрудников;
• Взаимодействие с подрядчиками, согласование договоров, контроль бюджета и сроков;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Членам Правления;
• Другие бизнес-поручения Членов Правления.

Наши пожелания по hard skills:

• Высшее образование или средне-специальное образование;
• Навыки организационной и аналитической работы;
• Навыки проведения инвентаризации;
• Навыки владения Microsoft 365, онлайн-инструментами и AI-агентами.

Наши пожелания по soft skills:

• Умение работать с несколькими задачами одновременно, расставлять приоритеты и быстро реагировать на изменения;

• Высокий уровень организованности, ответственности и конфиденциальности.

Мы предлагаем:

✅ влияние на продукт - мы ценим инициативу и идеи
✅ работа в сильной команде профессионалов, готовых делиться опытом
✅ современный, удобный офис в Алматы - пространство для продуктивной работы
✅ медицинская страховка или фитнес на выбор
✅ гибкость - рабочие процессы выстроены так, чтобы ты мог фокусироваться на результатах.

Готов присоединиться? Оставляй отклик – давай развивать инвестиционные технологии вместе!