Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса и бизнес-центра.
• Контроль порядка, чистоты и исправности оборудования.
• Взаимодействие с сотрудниками, арендаторами, посетителями, подрядчиками и поставщиками.
• Решение текущих административных и хозяйственных вопросов.
• Контроль работы обслуживающего персонала.
• Подготовка кадровых документов: прием, увольнение, отпуска.
• Сканирование, копирование и распечатка документов форматов А3,А4 работа с плоттером.
• Ведение учета расходов бизнес-центра.
• Прием и проверка счетов от поставщиков и подрядчиков.
• Контроль своевременной оплаты счетов и недопущение просрочек.
• Ведение таблиц, реестров и отчетности.
• Взаимодействие с бухгалтерией по первичной документации.
• Понимание строительной документации и основных строительных терминов.
• Умение читать и анализировать строительные сметы.
• Понимание принципов калькуляции стоимости строительных , монтажных и отделочных работ.
• Подготовка и сбор документов для участия в тендерах.
• Поиск и мониторинг тендеров, изучение тендерной документации.
• Контроль сроков подачи тендерных заявок.

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или специалистом административного направления.
• Уверенное владение MS Word и Excel.
• Знание основ кадрового делопроизводства.
• Навыки составления договоров и ведения документооборота.
• Знание портала Еnbek.kz и eGov.kz
• Понимание строительных смет, калькуляции и строительной терминологии.
• Опыт подготовки тендерной документации будет преимуществом.
• Понимание первичной бухгалтерской документации.
• Умение работать с офисной техникой и плоттером.

• Оплачиваемую стажировку от 2-х недель с возможностью дальнейшего трудоустройства.
• Официальное оформление в штат компании в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
• Полную занятость: график работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Комфортный современный офис в Алматы.
• Дружный и профессиональный коллектив.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Собственную оборудованную кухню и комфортную зону отдыха для сотрудников.