Офис-менеджер

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции.
• Встреча гостей, партнёров и посетителей.
• Организация рабочих встреч и совещаний.
• Контроль наличия канцелярских, хозяйственных и офисных принадлежностей.
• Контроль порядка и обеспечения сотрудников всем необходимым для работы.
• Выполнение административных и организационных поручений руководства.

• Организация служебных командировок руководства и сотрудников по Казахстану и за рубеж.
• Поиск, подбор и бронирование авиабилетов и железнодорожных билетов.
• Бронирование гостиниц, организация трансферов и встреч.
• Подготовка маршрутов поездок и координация всех организационных вопросов.
• Оформление необходимых документов для командировок.
• Взаимодействие с авиакомпаниями, гостиницами, туристическими агентствами и другими поставщиками услуг.
• Контроль бронирований, изменений и отмен поездок.
• Оперативное решение организационных вопросов во время командировок.

ТРЕБОВАНИЯ

• Опыт работы от 1 года.
• Обязательное знание турецкого языка — уверенный разговорный и письменный уровень.
• Обязательное знание английского языка — уверенный разговорный и письменный уровень.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Навыки деловой переписки и делового общения.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт организации командировок, бронирования билетов и гостиниц будет преимуществом.
• Высокая организованность, ответственность и внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность, инициативность и исполнительность.
• Умение соблюдать конфиденциальность при работе с документами и персональными данными.

УСЛОВИЯ

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан.
• Полная занятость.
• График работы: 5/2.
• Работа в офисе.
• Комфортные условия труда.
• Дружный коллектив.
• Возможность профессионального и карьерного развития.