Офис-менеджер

О компании

ТОО «Great Steppe Heritage» развивает форелевое хозяйство и входит в группу компаний Azimut Solutions. Мы растём и ищем человека, который наведёт порядок в офисе и в кадровых процессах и станет надёжной опорой для руководства и команды.

О роли

Вы отвечаете за бесперебойную работу офиса и за кадровое делопроизводство: от встречи гостей и закупки канцелярии до оформления приёма, перевода и увольнения сотрудников. Роль подходит тем, кто любит порядок, точность и работу с людьми.

Обязанности

Кадровое делопроизводство(штат 10 человек)

• Оформление приёма, переводов, отпусков, командировок и увольнений в соответствии с Трудовым кодексом РК.
• Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и их регистрация, в том числе в электронной системе учёта трудовых договоров.
• Ведение личных дел, трудовых книжек и кадровой отчётности; учёт рабочего времени, графиков отпусков и больничных.
• Взаимодействие с бухгалтерией: данные для расчёта заработной платы, налогов и отчислений.
• Организация адаптации новых сотрудников, подготовка рабочих мест и документов для выхода на работу.
• Участие в подборе: публикация вакансий, первичный отбор резюме, организация собеседований.

Администрирование офиса

• Встреча посетителей, приём звонков и корреспонденции, ведение документооборота.
• Закупка и учёт канцелярии, хозяйственных товаров, питания для офиса; взаимодействие с арендодателем и подрядчиками.
• Организация встреч, переговоров, командировок и поездок на ферму (билеты, проживание, транспорт, виза).
• Контроль служебного транспорта: график использования, учёт топлива и обслуживания в рамках лимитов.
• Поддержка руководителя: календарь, подготовка документов, поручения.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером, HR-администратором или кадровиком от 2 лет.
• Знание трудового законодательства РК и практики кадрового делопроизводства.
• Уверенная работа с MS Office и Google Workspace; опыт работы с 1С будет плюсом.
• Грамотная деловая речь на русском языке; казахский и английский — преимущество.
• Внимательность, организованность, умение держать конфиденциальность.
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РК.
• Отпуск 24 календарных дня.
• Современный офис в бизнес-центре Senim Capital.
• Сильную команду и возможности профессионального роста в группе компаний.