Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, писем и сообщений.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Встреча гостей, клиентов и партнеров компании.
• Заказ канцтоваров, воды, чая и хозяйственных товаров.
• Контроль за чистотой и порядком в офисных помещениях.
• Выполнение поручений руководителя
• Планирование графика руководителя: составление расписания встреч, совещаний, звонков и интервью.
• Контроль дедлайнов: напоминание о важных внутренних и внешних сроках выполнения задач.
• Размещение: заказ гостиниц, аренда автомобилей, подбор ресторанов для деловых ужинов.
• Бронирование билетов: поиск и покупка авиа- и ж/д билетов по оптимальным тарифам
• Другое

• Образование (высшее или среднее специальное).
• Уверенное владение ПК и офисной техникой (MS Office, сканер, принтер).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание правил делопроизводства.
• Опыт работы на аналогичной позиции не требуется, но приветствуется
• Личные качества: пунктуальность, ответственность, аккуратность и коммуникабельность.
• Знание английского обязательно, знание казахского приветствуется

• Важно: задачи могут быть разными.
  Мы ищем человека, который умеет адаптироваться, включаться в работу и находить решения, а не ждать постоянных инструкций.