Администратор

Просьба внимательно читать вакансию!

Компания Show Screen приглашает в команду администратора.

Show Screen занимается техническим обеспечением мероприятий: LED-экраны, световое, звуковое и другое профессиональное оборудование для концертов, форумов, выставок, корпоративных и других мероприятий.

Мы ищем самостоятельного и мобильного администратора, который возьмет на себя организационные и административные процессы компании и будет помогать команде оперативно решать текущие вопросы.

Чем предстоит заниматься:

• Организация командировок сотрудников: оформление заявок, покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

• Организация текущей логистики сотрудников и проектных команд: заказ такси и машин через inDrive и другие сервисы, организация трансферов, помощь с перемещением сотрудников и оборудования;

• Подготовка и учет документов по командировкам и командировочным расходам;

• Административное сопровождение приема новых сотрудников: сбор документов, организация трудоустройства и взаимодействие с ответственными сотрудниками;

• Ведение и актуализация личных дел и документов сотрудников;

• Административное сопровождение отпусков, увольнений и других кадровых процессов;

• Взаимодействие с проектными менеджерами, руководителями и другими подразделениями по текущим организационным вопросам;

• Административное сопровождение офисов компании (взаимодействие с арендодателями, ведение договоров аренды и контроль сроков их действия);

• Работа с поставщиками и другими контрагентами по административным вопросам;

• Ведение необходимых реестров, документов и внутреннего административного документооборота;

• Решение других текущих организационных вопросов компании.

Что для нас важно:

• Опыт работы администратором, офис-менеджером;

• Опыт организации командировок и логистики будет преимуществом;

• Уверенное владение Excel / Google Таблицами и офисными программами;

• Умение быстро находить билеты, транспорт и решать другие организационные задачи;

• Способность одновременно держать под контролем несколько задач;

• Самостоятельность и высокая скорость реакции;

• Внимательность к документам и срокам;

• Хорошие коммуникативные навыки;

• Готовность быть на связи и оперативно подключаться к возникающим вопросам;

• Готовность работать в динамичной event-сфере.

Формат работы и условия:

• Город: Астана;

• Заработная плата: 400 000 тенге на руки;

• Официальное трудоустройство;

• Гибкий формат работы: не требуется находиться в офисе полный рабочий день, однако предполагается ежедневное присутствие в офисе в среднем несколько часов для решения текущих административных вопросов;

• Остальную часть задач можно выполнять удаленно;

Для нас важнее не количество часов, проведенных за рабочим столом, а доступность, оперативность и своевременное решение задач;

В связи со спецификой event-сферы периодически могут возникать организационные вопросы вне стандартного рабочего времени: например, срочно приобрести билеты, организовать трансфер, заказать машину, решить вопрос с проживанием или помочь проектной команде с логистикой.

Поэтому для данной позиции важно быть мобильным человеком, который остается на связи и может оперативно подключиться к решению вопроса, если это необходимо.