Главный специалист по административно-хозяйственным работам (АХО)

Мы ищем опытного специалиста по административно-хозяйственному обеспечению (АХО), который усилит нашу команду и обеспечит эффективное управление офисной инфраструктурой, закупками, подрядчиками, ремонтными работами и административными процессами компании.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗОНЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

• Управление закупками и поставщиками: Анализ рынка поставщиков товаров и услуг; проведение тендеров и выбор наиболее эффективных подрядчиков; формирование и ведение базы поставщиков; заключение и сопровождение договоров на закуп товаров и услуг.
• Административное обеспечение офиса: Взаимодействие с администрацией бизнес-центра; обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры; организация закупа канцелярских товаров, мебели и других офисных ресурсов; контроль состояния офисных помещений.
• Организация ремонтных работ и эксплуатации офиса: Планирование и контроль проведения ремонтных и хозяйственных работ в офисных помещениях; взаимодействие с подрядчиками по ремонту и обслуживанию; контроль качества выполненных работ и соблюдения сроков; участие в обустройстве и улучшении офисного пространства.
• Контроль подрядчиков и сервисов: Контроль работы клининговой компании и других сервисных подрядчиков; контроль качества предоставляемых услуг; оперативное решение административных и хозяйственных вопросов.
• Учет и инвентаризация: Участие в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций товарно-материальных ценностей (ТМЦ); контроль сохранности и учета офисного имущества.
• Бюджетирование и оптимизация расходов: Контроль и рациональное использование административного бюджета (канцелярия, вода, мебель, ремонтные работы и другие расходы); поиск возможностей оптимизации затрат и повышения эффективности расходов компании.
• Автоматизация и развитие процессов: Внедрение инициатив по автоматизации и оптимизации административных процессов; совершенствование текущих процедур работы АХО; участие в проектах по повышению эффективности офиса.

НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА

• Релевантный опыт: Опыт работы в сфере административно-хозяйственного обеспечения (АХО), закупок или офис-менеджмента от 2–3 лет.
• Hard Skills: Понимание процессов закупок, тендеров и договорной работы; опыт организации и контроля ремонтных работ; навыки ведения бюджета и контроля расходов; опыт взаимодействия с подрядчиками и сервисными компаниями; уверенное владение MS Office (Excel, Word).
• Личные качества: Высокий уровень ответственности, системность, внимательность к деталям, коммуникабельность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, ориентация на улучшение и оптимизацию процессов.

УСЛОВИЯ

• Отпуск 28 дней + 8 оплачиваемых выходных, ДМС.
• Удобный график и возможность поддерживать баланс между работой и личной жизнью.