Офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение ежедневной административной работы офиса;
• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• ведение деловой переписки;
• организация документооборота, регистрация и хранение документов;
• взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• заказ канцелярских товаров и других необходимых материалов;
• организация встреч, переговоров и командировок;
• контроль порядка и обеспечения офиса;
• взаимодействие с сотрудниками, клиентами и контрагентами по административным вопросам;
• выполнение поручений руководства;
• ведение реестров, таблиц и отчетности по административным вопросам.

• высшее или среднее специальное образование;
• опыт работы на административной позиции будет преимуществом;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
• организованность, внимательность и ответственность;
• умение работать с большим объемом информации и документов;
• хорошие коммуникативные навыки;
• знание русского языка; знание казахского и/или английского языка будет преимуществом;
• соблюдение деловой этики и конфиденциальности.

• 5/2, 8 часовой рабочий день.