Специалист по кадрам

Обязанности:

• 4.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

  4.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, готовит проекты приказов по основной деятельности, по отпускам, о командировании, а также другую установленную документацию по кадрам, руководствуясь положениями и приказами руководителя предприятия и законодательством РК о труде,

  4.3. Формирует и ведет личные дела работников, заполняет личные карточки Т-2, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

  4.4. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

  4.5. Выдает справки с места работы сотрудникам компании.

  4.6. Производит записи в трудовых книжках о приеме, увольнении, перемещении, поощрениях и награждениях работающих.

  4.7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

  4.8. Ознакамливает работников предприятия с приказами, распоряжениями под роспись.

  4.9. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

  4.10. Ведет учет предоставления отпусков работникам согласно графика очередных отпусков, готовит резерв неиспользованных отпусков на конец каждого года.

• Создает единую справочную архивную систему документов;

  Производит отбор, упорядочивание, комплектацию, использования и обеспечения сохранности документов;

  Оказывает консультационные услуги по ведению и оформлению делопроизводства в структурных подразделениях группы компаний;

  Осуществляет прием на хранение в архив и регистрацию документов предприятия;

  Осуществляет обеспечение сохранности документов, переданных в архив;

  Осуществляет шифрование единиц хранения в соответствии с действующими законодательством;

  Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет верность оформления документации при передаче в архив;

  Подготавливает сводные описи единиц временного и постоянного хранения, акты на списание и уничтожение документации;

  Следит за соблюдением правил противопожарной защиты в архиве;

  Осуществляет контроль состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения условий в помещениях архива для обеспечения их сохранности и целостности;

  Выдает архивные копии документов, в соответствии с поступающими запросами;

  Составляет справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, а также подготовке сведений для составления отчетов о его деятельности;

  Разрабатывает инструкции по организации архивного дела и ведению делопроизводства;

  Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

  Ведет воинский учет на предприятии;

  Осуществляет перемещения в связи с приемом и увольнением сотрудников в системах СЭД,СКУД,Енбек КЗ.

• опыт работы в аналогичной должности от 3 до 6 лет. Отличное знание государственного и русского языка. Знание и умение в области архивного делопроизводства.

• Официальное трудоустройство. Полный соц. пакет. Служебная развозка. Дополнительное медицинское страхование.